Công việc công tác lưu trữ của bộ phận nào trong Văn phòng Doanh nghiệp:

undefined.

Bộ phận tài chính

Bộ phận hành chính tổng hợp

Bộ phận kế toán

Bộ phận quản trị

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Đáp án: B. Bộ phận hành chính tổng hợp

Giải thích:

Trong Văn phòng doanh nghiệp, công tác lưu trữ thường được bố trí trong bộ phận hành chính tổng hợp, vì bộ phận này phụ trách các công việc hành chính như văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ và giấy tờ của doanh nghiệp.

A. Bộ phận tài chính → phụ trách các vấn đề tài chính.

B. Bộ phận hành chính tổng hợp → phụ trách công tác hành chính, văn thư, lưu trữ.

C. Bộ phận kế toán → phụ trách nghiệp vụ kế toán.

D. Bộ phận quản trị → chủ yếu phụ trách cơ sở vật chất, trang thiết bị, điện nước...

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 6

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 37:

Đâu là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi đề cập đến các yêu cầu khi tổ chức không gian làm việc.
- Phương án A: "Phù hợp với tính chất và quy mô" là đúng, vì không gian làm việc cần được thiết kế để đáp ứng được các hoạt động đặc thù của tổ chức và quy mô nhân sự.
- Phương án B: "Giảm thiểu thời gian di chuyển giữa các bộ phận" cũng là đúng, vì việc bố trí các bộ phận hợp lý sẽ giúp tăng hiệu quả làm việc và giảm lãng phí thời gian.
Vì cả hai phương án A và B đều đúng, nên phương án C "A và B đều đúng" là đáp án chính xác nhất.

Câu 38:

Đâu không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Đáp án: B. Phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao

Giải thích:

Văn phòng không gian mở có ưu điểm:

A. Tiết kiệm chi phí, diện tích → đúng.

C. Dễ thay đổi khi cần thiết → đúng, vì không gian được bố trí linh hoạt.

D. Dễ giám sát, quản lý → đúng, do các vị trí làm việc ít bị ngăn cách.

B. Phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao → không phải ưu điểm, vì không gian mở thường có tiếng ồn và nhiều yếu tố gây mất tập trung.

Câu 39:

Hệ thống thông tin doanh nghiệp là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Đáp án: A. Là tập hợp các thành phần liên hệ với nhau có chức năng thu thập, xử lí, lưu trữ và phân phối thông tin cho việc làm quyết định và điều hành hoạt động của một tổ chức.

Giải thích:

Hệ thống thông tin doanh nghiệp là một hệ thống gồm nhiều thành phần có mối liên hệ với nhau, cùng thực hiện các chức năng:

Thu thập thông tin.

Xử lý thông tin.

Lưu trữ thông tin.

Phân phối/cung cấp thông tin.

Hỗ trợ ra quyết định và điều hành hoạt động của doanh nghiệp.

⇒ Các đáp án B, C, D đều có điểm sai về số lượng thành phần hoặc mối liên hệ/chức năng của hệ thống.

Câu 40:

Hệ thống thông tin có chức năng như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Đáp án: A. Là một điều kiện cơ bản cho hoạt động của một doanh nghiệp.

Giải thích:

Hệ thống thông tin có vai trò cung cấp thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý, điều hành và ra quyết định của doanh nghiệp. Vì vậy, hệ thống thông tin là một điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.

A → Đúng.

B → Sai, vì hệ thống thông tin không phải chức năng “có thể dùng hoặc không”.

C → Sai.

D → Sai vì A đúng.

Câu 41:

Quá trình hình thành thương mại điện tử đòi hỏi gì ở hành chính văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Quá trình hình thành thương mại điện tử (TMĐT) mang lại nhiều thay đổi trong cách thức hoạt động của doanh nghiệp, và hành chính văn phòng cũng không ngoại lệ. Để hỗ trợ và tận dụng hiệu quả TMĐT, hành chính văn phòng cần có những thay đổi tương ứng về quy trình, kỹ năng, công nghệ, và cơ cấu tổ chức. Việc áp dụng các giải pháp điện tử, tự động hóa quy trình, và đào tạo nhân viên về các công cụ và kỹ năng số là rất quan trọng. Do đó, phương án "Phải có những thay đổi tương ứng" là phù hợp nhất.

Câu 42:

Viết tắt của hệ hỗ trợ điều hành là gì?

Lời giải: