Công việc công tác lưu trữ của bộ phận nào trong Văn phòng Doanh nghiệp:

Bộ phận tài chính

Bộ phận hành chính tổng hợp

Bộ phận kế toán

Bộ phận quản trị

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Công tác lưu trữ trong văn phòng doanh nghiệp thường được thực hiện bởi bộ phận hành chính tổng hợp. Bộ phận này có trách nhiệm quản lý văn bản, hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp, đảm bảo việc lưu trữ khoa học, an toàn và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Các bộ phận khác như tài chính, kế toán, và quản trị có thể có các công việc liên quan đến lưu trữ tài liệu chuyên môn của họ, nhưng việc quản lý lưu trữ chung của văn phòng thường thuộc về bộ phận hành chính tổng hợp.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 6

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 37:

Đâu là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi đề cập đến các yêu cầu khi tổ chức không gian làm việc.
- Phương án A: "Phù hợp với tính chất và quy mô" là đúng, vì không gian làm việc cần được thiết kế để đáp ứng được các hoạt động đặc thù của tổ chức và quy mô nhân sự.
- Phương án B: "Giảm thiểu thời gian di chuyển giữa các bộ phận" cũng là đúng, vì việc bố trí các bộ phận hợp lý sẽ giúp tăng hiệu quả làm việc và giảm lãng phí thời gian.
Vì cả hai phương án A và B đều đúng, nên phương án C "A và B đều đúng" là đáp án chính xác nhất.

Câu 38:

Đâu không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Hình thức bố trí văn phòng mở có các ưu điểm như tiết kiệm chi phí diện tích, dễ thay đổi khi cần thiết, dễ giám sát và quản lý. Tuy nhiên, nó không phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao vì môi trường làm việc ồn ào và dễ bị xao nhãng.

Câu 39:

Hệ thống thông tin doanh nghiệp là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hệ thống thông tin doanh nghiệp (Business Information System - BIS) là một tập hợp các thành phần có mối liên hệ mật thiết với nhau, phối hợp để thu thập dữ liệu, xử lý thông tin, lưu trữ dữ liệu đã xử lý và phân phối thông tin đến những người cần thiết trong tổ chức. Mục đích chính của hệ thống này là hỗ trợ việc ra quyết định, điều hành hoạt động và quản lý hiệu quả các nguồn lực của doanh nghiệp. Do đó, đáp án đúng phải mô tả hệ thống thông tin doanh nghiệp là một tập hợp *các* thành phần *liên hệ* với nhau và có *chức năng* thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin.

Câu 40:

Hệ thống thông tin có chức năng như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hệ thống thông tin đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động của một doanh nghiệp hiện đại. Nó hỗ trợ việc thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. Vì vậy, hệ thống thông tin là một điều kiện cơ bản để doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả và cạnh tranh trên thị trường. Các phương án còn lại đều không chính xác vì phủ nhận vai trò quan trọng của hệ thống thông tin.

Câu 41:

Quá trình hình thành thương mại điện tử đòi hỏi gì ở hành chính văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Quá trình hình thành thương mại điện tử (TMĐT) mang lại nhiều thay đổi trong cách thức hoạt động của doanh nghiệp, và hành chính văn phòng cũng không ngoại lệ. Để hỗ trợ và tận dụng hiệu quả TMĐT, hành chính văn phòng cần có những thay đổi tương ứng về quy trình, kỹ năng, công nghệ, và cơ cấu tổ chức. Việc áp dụng các giải pháp điện tử, tự động hóa quy trình, và đào tạo nhân viên về các công cụ và kỹ năng số là rất quan trọng. Do đó, phương án "Phải có những thay đổi tương ứng" là phù hợp nhất.

Câu 42:

Viết tắt của hệ hỗ trợ điều hành là gì?

Lời giải: