Chức năng nào sau đây là chức năng đại diện?

Đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan tổ chức

Theo dõi đôn đốc các đơn vị bộ phận

Tổ chức hội họp

Là đầu mối giao tiếp của cơ quan, tổ chức

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Chức năng đại diện trong một cơ quan, tổ chức thường liên quan đến việc làm đầu mối giao tiếp, thay mặt cơ quan để thực hiện các hoạt động đối ngoại hoặc truyền đạt thông tin. Phương án 4 "Là đầu mối giao tiếp của cơ quan, tổ chức" thể hiện rõ vai trò này. Các phương án còn lại mô tả các chức năng khác như đảm bảo cơ sở vật chất, theo dõi đôn đốc, hoặc tổ chức hội họp, không trực tiếp thể hiện chức năng đại diện.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 7

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 3:

Văn phòng bố trí theo không gian đóng là?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Văn phòng bố trí theo không gian đóng là kiểu bố trí văn phòng truyền thống, trong đó mỗi bộ phận hoặc cá nhân được làm việc trong một phòng riêng biệt, có tường ngăn và cửa đóng kín. Điều này tạo sự riêng tư và tập trung, nhưng cũng có thể hạn chế sự giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên. Phương án 4 mô tả đầy đủ và chính xác nhất đặc điểm của văn phòng bố trí theo không gian đóng.

Câu 4:

Văn phòng bố trí theo không gian mở là?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng bố trí theo không gian mở (open-space office) là kiểu thiết kế mà các bộ phận khác nhau làm việc trong cùng một không gian lớn, thường không có vách ngăn hoặc chỉ có vách ngăn thấp mang tính chất trang trí. Điều này tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác dễ dàng hơn giữa các nhân viên. Các phương án khác không mô tả đúng đặc điểm của văn phòng không gian mở.

Phương án 1 mô tả chính xác đặc điểm này. Các phương án còn lại mô tả các kiểu bố trí văn phòng khác, không phải không gian mở.

Câu 5:

Điền vào chỗ trống trong câu sau đây "Nói đến quản trịlà nói đến.................và thông qua con người để đạt mục tiêu.

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Quản trị là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn lực của một tổ chức để đạt được các mục tiêu đã đề ra. Trong đó, "tổ chức" là một yếu tố quan trọng, vì quản trị liên quan đến việc sắp xếp và phối hợp các nguồn lực, bao gồm cả con người, để đạt được mục tiêu chung. Các phương án còn lại không phù hợp vì đoàn thể hoặc cá nhân không bao hàm đầy đủ ý nghĩa của quản trị trong một tổ chức.

Câu 6:

Yếu tố nào dưới đây không phải là yếu tố cấu thành văn phòng:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng là một hệ thống bao gồm con người (nhân viên), hệ thống trang thiết bị (máy tính, bàn ghế, v.v.) và hệ thống thủ tục (quy trình làm việc). Sản phẩm không phải là yếu tố cấu thành nên văn phòng mà là kết quả hoạt động của văn phòng đó.

Câu 7:

Hai chức năng cơ bản của hành chính văn phòng doanh nghiệp là:

1- Chức năng thông tin

2- Chức năng nhân sự

3- Chức năng phục vụ hỗ trợ

4- Chức năng hoạch định

5- Chức năng kiểm tra.

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Hai chức năng cơ bản của hành chính văn phòng doanh nghiệp là chức năng thông tin (thu thập, xử lý, truyền đạt thông tin) và chức năng phục vụ hỗ trợ (đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật, hành chính để các hoạt động khác của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ). Các chức năng khác như nhân sự, hoạch định và kiểm tra có thể liên quan đến hành chính văn phòng, nhưng không phải là hai chức năng cơ bản nhất.

Câu 8:

Quản lý văn bản đến bao gồm mấy bước:

Lời giải: