Quản lý văn bản đến bao gồm mấy bước:

Văn thư

Văn bản đến

Văn bản

Văn bản nói chung

Một số văn bản phải đóng dấu Đến và ghi số

Không phải đóng dấu bất kì

Chỉ đóng dấu văn bản Mật

Tất cả phải có dấu Đến, ngày đến và ghi số

Văn bản đắng kí tại văn thư

Văn bản không thuộc diện đăng kí tại văn thư

Văn bản Mật

Văn bản đã bóc bì

Tiếp nhận đăng kí văn bản đến

Trình và chuyển giao văn bản đến

Giải quyết văn bản đến

Kiểm tra thể thức hình thức trình bày văn bản

Loại không bóc bì – loại có bóc bì - loại do cán bộ văn thư bóc bì

Loại do cán bộ văn thư bóc bì – đối với văn bản Mật

Đối với văn bản Mật – loại không bóc bì– loại có bóc bì

Loại không bóc bì – loại do cán bộ văn thư bóc bì – đối với văn bản Mật

3

4

5

6

Trước khi thực hiện các công việc để phát hành văn bản

Trong khi thực hiện các công việc để phát hành văn bản

Sau khi thực hiện các công việc để phát hành văn bản

Khi được yêu cầu kiểm tra lại

Ban hành dưới 500 văn bản một năm

Ban hành từ 500 đến 2000 văn bản một năm

Ban hành từ 1000 đến 2000 văn bản một năm

Ban hành trên 2000 văn bản một năm

Đánh số và đăng kí chung với các loại văn bản hành chính

Đánh số và đăng kí riêng

Đánh số và đăng kí hỗn hợp với các loại văn bản

Không được đánh số và đăng kí

Những cơ quan tổ chức ban hành trên 2000 văn bản một năm

Những cơ quan tổ chức ban hành từ 500 đến 2000 văn bản một năm

Những cơ quan tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm

Những cơ quan tổ chức ban hành văn bản mật