Cần kiểm tra lại về thể thức, hình thức và kĩ thuật trình bày văn bản khi nào?

Đáp án đúng: C. Ban hành từ 1000 đến 2000 văn bản một năm.

Giải thích:

Các trường hợp đánh số văn bản được phân theo các mức số lượng văn bản ban hành trong năm. Mức “từ 1000 đến 2000 văn bản/năm” không phải là một trường hợp phân loại riêng trong quy định, nên C là đáp án cần chọn.

Văn bản mật, do tính chất quan trọng và cần bảo mật, phải được đánh số và đăng kí riêng so với các loại văn bản hành chính thông thường để đảm bảo việc quản lý và theo dõi được chặt chẽ, tránh lộ lọt thông tin.

Đáp án đúng: B. Những cơ quan, tổ chức ban hành từ 500 đến 2000 văn bản một năm.

Giải thích:

Việc đánh số và đăng ký riêng theo từng loại văn bản hành chính được áp dụng đối với cơ quan, tổ chức có số lượng văn bản ban hành từ 500 đến 2.000 văn bản/năm. Cách này giúp việc quản lý, tra cứu và theo dõi từng loại văn bản được thuận tiện hơn.

Đáp án đúng: C. Bước 3

Giải thích: Trong quy trình quản lý văn bản đi, sau khi văn bản được kiểm tra và ghi số, ngày tháng, bước tiếp theo là đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật (nếu có).

⇒ Thứ tự cần nhớ:

Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày

Ghi số, ngày tháng văn bản

Đóng dấu cơ quan, dấu khẩn/mật

Đăng ký và phát hành

Đáp án đúng: B. Loại tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ bí mật.

Giải thích:

Theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bí mật nhà nước được phân thành 3 độ mật:

1. Tuyệt mật


2. Tối mật


3. Mật

⇒ Không có cấp độ riêng gọi là “độ bí mật”. Vì vậy, phương án B là đáp án không đúng.