Cần kiểm tra lại về thể thức, hình thức và kĩ thuật trình bày văn bản khi nào?

Trước khi thực hiện các công việc để phát hành văn bản.

Trong khi thực hiện các công việc để phát hành văn bản.

Sau khi thực hiện các công việc để phát hành văn bản.

Khi được yêu cầu kiểm tra lại.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản là một bước quan trọng để đảm bảo văn bản được hoàn thiện và chính xác trước khi phát hành. Việc này giúp tránh các sai sót không đáng có và đảm bảo văn bản tuân thủ các quy định về văn thư, hành chính. Do đó, cần thực hiện việc này trước khi phát hành văn bản.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 7

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 16:

Trường hợp nào không có trong các trường hợp đánh số của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo quy định về cách đánh số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính, các trường hợp được đề cập bao gồm ban hành dưới 500 văn bản/năm, từ 500 đến 2000 văn bản/năm, và trên 2000 văn bản/năm. Trường hợp Ban hành từ 1000 đến 2000 văn bản một năm không phải là một trường hợp được phân loại riêng trong cách đánh số văn bản. Do đó, đây là trường hợp không có trong các trường hợp đánh số.

Câu 17:

Văn bản mật đi được?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn bản mật, do tính chất quan trọng và cần bảo mật, phải được đánh số và đăng kí riêng so với các loại văn bản hành chính thông thường để đảm bảo việc quản lý và theo dõi được chặt chẽ, tránh lộ lọt thông tin.

Câu 18:

Đánh số và đăng kí riêng theo từng loại văn bản hành chính đối với?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Việc đánh số và đăng kí riêng theo từng loại văn bản hành chính không phụ thuộc vào số lượng văn bản được ban hành trong một năm. Thay vào đó, việc này thường áp dụng cho các văn bản mật, nhằm đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng quản lý, theo dõi.

Câu 19:

Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật là bước mấy trong quản lý văn bản đi?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Việc đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật là một bước quan trọng trong quy trình quản lý văn bản đi. Theo quy trình chung, sau khi văn bản đã được soạn thảo, kiểm tra và ký duyệt, bước tiếp theo là đóng dấu cơ quan (nếu cần) và đóng dấu chỉ mức độ khẩn, mật (nếu có). Như vậy, đây thường là bước thứ 3 trong quy trình này. Các bước trước đó thường là soạn thảo và trình ký.

Câu 20:

Đâu không phải là văn bản quy định căn cứ vào danh mục bí mật Nhà nước?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi yêu cầu xác định yếu tố *không* phải là văn bản quy định căn cứ vào danh mục bí mật Nhà nước. Theo quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ bí mật nhà nước, các độ mật (tuyệt mật, tối mật, mật) đều được quy định trong danh mục bí mật nhà nước. Do đó, các phương án "Loại tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ tuyệt mật.", "Loại tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ bí mật.", "Loại tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ tối mật." và "Loại tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ mật." đều là các yếu tố được quy định. Vì vậy, không có đáp án nào không phải là văn bản quy định căn cứ vào danh mục bí mật Nhà nước trong các lựa chọn đã cho.

Câu 21:

Những cơ quan tổ chức ban hành từ 500 đến dưới 2000 văn bản một năm thì cần lập loại sổ nào để đăng kí văn bản đi?

Lời giải: