Về tổ chức bộ máy, ngoài các đơn vị chức năng trong phạm vi ngành, lĩnh vực đều có văn phòng (hoặc ...) làm công tác văn phòng:

Phòng nhân sự

Phòng hành chính quản trị

Phòng Marketing

Phòng kế toán

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi đề cập đến đơn vị thường thấy trong các tổ chức, bên cạnh các đơn vị chuyên môn, có chức năng làm công tác văn phòng. Trong các lựa chọn, "Phòng hành chính quản trị" là đơn vị phổ biến nhất đảm nhận các công việc liên quan đến văn phòng, bao gồm quản lý hành chính, văn thư, lễ tân, và các công việc hỗ trợ khác cho hoạt động của tổ chức. Các lựa chọn còn lại (phòng nhân sự, phòng marketing, phòng kế toán) có chức năng chuyên môn riêng biệt và không trực tiếp đảm nhận công tác văn phòng.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 7

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 36:

Công việc của bộ phận quản trị trong Văn phòng Bộ là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Bộ phận quản trị trong Văn phòng Bộ thường có trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất (nhà cửa, văn phòng làm việc) và thực hiện các công việc liên quan đến kế toán (quản lý tài chính, ngân sách). Vì vậy, đáp án chính xác là kết hợp của A và C.

Câu 37:

Trong Văn phòng Bộ có mấy bộ phận cơ bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này yêu cầu xác định số lượng bộ phận cơ bản trong Văn phòng Bộ. Đáp án đúng là C. 4. (Thông tin này cần được kiểm chứng lại với nguồn tài liệu chính thức về tổ chức của Văn phòng Bộ).

Câu 38:

Trong Văn phòng Doanh nghiệp có mấy bộ phận cơ bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng Doanh nghiệp thường có 3 bộ phận cơ bản: Bộ phận hành chính (quản lý văn thư, hồ sơ, lễ tân...), bộ phận nhân sự (quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo...) và bộ phận kế toán (quản lý tài chính, thu chi, báo cáo thuế...). Vậy đáp án đúng là B.

Câu 39:

Công việc công tác lưu trữ của bộ phận nào trong Văn phòng Doanh nghiệp?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Công tác lưu trữ văn phòng thường được thực hiện bởi bộ phận hành chính tổng hợp. Bộ phận này chịu trách nhiệm quản lý văn bản, hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp, đảm bảo việc lưu trữ khoa học, an toàn và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Các bộ phận khác như tài chính, kế toán, quản trị có thể có hoạt động lưu trữ riêng liên quan đến chuyên môn của họ, nhưng việc lưu trữ chung và hệ thống thường do bộ phận hành chính tổng hợp đảm nhiệm.

Câu 40:

Ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hình thức bố trí văn phòng đóng có những ưu điểm sau:

* Đảm bảo tính an toàn, bí mật: Các phòng riêng biệt giúp bảo vệ thông tin và tài sản của công ty.
* Đảm bảo sự riêng tư: Nhân viên có không gian riêng để làm việc, không bị làm phiền bởi những người khác.
* Phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao: Môi trường yên tĩnh giúp nhân viên tập trung vào công việc.

Do đó, đáp án D ("Cả 3 phương án trên đều đúng") là đáp án chính xác.

Câu 41:

Nhược điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng là:

Lời giải: