Ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng là:

Đảm bảo tính an toàn, bí mật

Đảm bảo sự riêng tư

Phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao

Cả 3 phương án trên đều đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Hình thức bố trí văn phòng đóng có những ưu điểm sau: * **Đảm bảo tính an toàn, bí mật:** Các phòng riêng biệt giúp bảo vệ thông tin và tài sản của công ty. * **Đảm bảo sự riêng tư:** Nhân viên có không gian riêng để làm việc, không bị làm phiền bởi những người khác. * **Phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao:** Môi trường yên tĩnh giúp nhân viên tập trung vào công việc. Do đó, đáp án D ("Cả 3 phương án trên đều đúng") là đáp án chính xác.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 7

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 41:

Nhược điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hình thức bố trí văn phòng đóng, dù tạo sự riêng tư, thường tốn nhiều diện tích hơn so với các bố trí mở. Điều này dẫn đến chi phí thuê hoặc xây dựng văn phòng cao hơn. Ngoài ra, việc thay đổi bố trí văn phòng đóng khi cần thiết thường phức tạp và tốn kém hơn so với các bố trí linh hoạt. Vì vậy, đáp án A ("Chiếm diện tích, tăng chi phí") là một nhược điểm, và đáp án C ("Dễ thay đổi khi cần thiết") không đúng. Do đó, đáp án D ("A và C đều đúng") không chính xác. Đáp án B ("Khó kiểm tra và làm trì trệ luồng công việc") không phải là nhược điểm chính của văn phòng đóng.

Câu 42:

Có bao nhiêu yêu cầu cơ bản khi cải tiến thủ tục hành chính:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Có 6 yêu cầu cơ bản khi cải tiến thủ tục hành chính, bao gồm: (1) Tính hợp pháp; (2) Tính hợp lý; (3) Tính công khai, minh bạch; (4) Tính đơn giản, dễ hiểu; (5) Tính kịp thời, nhanh chóng; (6) Tính hiệu quả. Vì vậy, đáp án đúng là C.

Câu 43:

Biên tập và soạn thảo văn bản hành chính là công việc của nhân viên giữ chức vụ gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Biên tập và soạn thảo văn bản hành chính là một trong những công việc chính của thư ký. Các chức danh khác như giám đốc, lao công, bảo vệ không trực tiếp thực hiện công việc này.

Câu 44:

ERGONOMIC được áp dụng để?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

ERGONOMIC (công thái học) là ngành khoa học nghiên cứu về sự tương tác giữa con người và các yếu tố khác của một hệ thống, và nghề nghiệp ứng dụng lý thuyết, nguyên tắc, dữ liệu và phương pháp để thiết kế nhằm tối ưu hóa sự thoải mái của con người và toàn bộ hệ thống. Vì vậy, ERGONOMIC được áp dụng để tạo ra một môi trường làm việc an toàn và thoải mái, đồng thời có ý nghĩa to lớn với cả người lao động và người sử dụng lao động, giúp môi trường làm việc đảm bảo hơn. Do đó, đáp án "Tất cả các ý trên" là chính xác nhất.

Câu 45:

Các nhà quản trị phải?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Các nhà quản trị, ở bất kỳ cấp bậc nào, đều cần thực hiện nhiều vai trò khác nhau. Họ cần báo cáo với cấp trên để thông báo về tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh. Họ cũng cần chỉ thị cho cấp dưới để giao việc và đảm bảo công việc được thực hiện đúng cách. Cuối cùng, việc trao đổi thông tin với các nhà quản trị khác là cần thiết để phối hợp công việc, chia sẻ kiến thức và giải quyết các vấn đề chung. Do đó, đáp án D, "Tất cả các ý trên", là đáp án chính xác nhất.

Câu 46:

Đâu không phải là căn cứ để phân loại thông tin?

Lời giải: