Câu hỏi này yêu cầu xác định số lượng bộ phận cơ bản trong Văn phòng Bộ. Đáp án đúng là C. 4. (Thông tin này cần được kiểm chứng lại với nguồn tài liệu chính thức về tổ chức của Văn phòng Bộ).
Văn phòng Doanh nghiệp thường có 3 bộ phận cơ bản: Bộ phận hành chính (quản lý văn thư, hồ sơ, lễ tân...), bộ phận nhân sự (quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo...) và bộ phận kế toán (quản lý tài chính, thu chi, báo cáo thuế...). Vậy đáp án đúng là B.
Công tác lưu trữ văn phòng thường được thực hiện bởi bộ phận hành chính tổng hợp. Bộ phận này chịu trách nhiệm quản lý văn bản, hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp, đảm bảo việc lưu trữ khoa học, an toàn và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Các bộ phận khác như tài chính, kế toán, quản trị có thể có hoạt động lưu trữ riêng liên quan đến chuyên môn của họ, nhưng việc lưu trữ chung và hệ thống thường do bộ phận hành chính tổng hợp đảm nhiệm.
Hình thức bố trí văn phòng đóng có những ưu điểm sau:
* Đảm bảo tính an toàn, bí mật: Các phòng riêng biệt giúp bảo vệ thông tin và tài sản của công ty. * Đảm bảo sự riêng tư: Nhân viên có không gian riêng để làm việc, không bị làm phiền bởi những người khác. * Phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao: Môi trường yên tĩnh giúp nhân viên tập trung vào công việc.
Do đó, đáp án D ("Cả 3 phương án trên đều đúng") là đáp án chính xác.
Hình thức bố trí văn phòng đóng, dù tạo sự riêng tư, thường tốn nhiều diện tích hơn so với các bố trí mở. Điều này dẫn đến chi phí thuê hoặc xây dựng văn phòng cao hơn. Ngoài ra, việc thay đổi bố trí văn phòng đóng khi cần thiết thường phức tạp và tốn kém hơn so với các bố trí linh hoạt. Vì vậy, đáp án A ("Chiếm diện tích, tăng chi phí") là một nhược điểm, và đáp án C ("Dễ thay đổi khi cần thiết") không đúng. Do đó, đáp án D ("A và C đều đúng") không chính xác. Đáp án B ("Khó kiểm tra và làm trì trệ luồng công việc") không phải là nhược điểm chính của văn phòng đóng.
Có 6 yêu cầu cơ bản khi cải tiến thủ tục hành chính, bao gồm: (1) Tính hợp pháp; (2) Tính hợp lý; (3) Tính công khai, minh bạch; (4) Tính đơn giản, dễ hiểu; (5) Tính kịp thời, nhanh chóng; (6) Tính hiệu quả. Vì vậy, đáp án đúng là C.
