Công việc công tác lưu trữ của bộ phận nào trong Văn phòng Doanh nghiệp?

Bộ phận tài chính.

Bộ phận hành chính tổng hợp.

Bộ phận kế toán.

Bộ phận quản trị.

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Công tác lưu trữ văn phòng thường được thực hiện bởi bộ phận hành chính tổng hợp. Bộ phận này chịu trách nhiệm quản lý văn bản, hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp, đảm bảo việc lưu trữ khoa học, an toàn và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Các bộ phận khác như tài chính, kế toán, quản trị có thể có hoạt động lưu trữ riêng liên quan đến chuyên môn của họ, nhưng việc lưu trữ chung và hệ thống thường do bộ phận hành chính tổng hợp đảm nhiệm.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 7

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 40:

Ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hình thức bố trí văn phòng đóng có những ưu điểm sau:

* Đảm bảo tính an toàn, bí mật: Các phòng riêng biệt giúp bảo vệ thông tin và tài sản của công ty.
* Đảm bảo sự riêng tư: Nhân viên có không gian riêng để làm việc, không bị làm phiền bởi những người khác.
* Phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao: Môi trường yên tĩnh giúp nhân viên tập trung vào công việc.

Do đó, đáp án D ("Cả 3 phương án trên đều đúng") là đáp án chính xác.

Câu 41:

Nhược điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hình thức bố trí văn phòng đóng, dù tạo sự riêng tư, thường tốn nhiều diện tích hơn so với các bố trí mở. Điều này dẫn đến chi phí thuê hoặc xây dựng văn phòng cao hơn. Ngoài ra, việc thay đổi bố trí văn phòng đóng khi cần thiết thường phức tạp và tốn kém hơn so với các bố trí linh hoạt. Vì vậy, đáp án A ("Chiếm diện tích, tăng chi phí") là một nhược điểm, và đáp án C ("Dễ thay đổi khi cần thiết") không đúng. Do đó, đáp án D ("A và C đều đúng") không chính xác. Đáp án B ("Khó kiểm tra và làm trì trệ luồng công việc") không phải là nhược điểm chính của văn phòng đóng.

Câu 42:

Có bao nhiêu yêu cầu cơ bản khi cải tiến thủ tục hành chính:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Có 6 yêu cầu cơ bản khi cải tiến thủ tục hành chính, bao gồm: (1) Tính hợp pháp; (2) Tính hợp lý; (3) Tính công khai, minh bạch; (4) Tính đơn giản, dễ hiểu; (5) Tính kịp thời, nhanh chóng; (6) Tính hiệu quả. Vì vậy, đáp án đúng là C.

Câu 43:

Biên tập và soạn thảo văn bản hành chính là công việc của nhân viên giữ chức vụ gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Biên tập và soạn thảo văn bản hành chính là một trong những công việc chính của thư ký. Các chức danh khác như giám đốc, lao công, bảo vệ không trực tiếp thực hiện công việc này.

Câu 44:

ERGONOMIC được áp dụng để?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

ERGONOMIC (công thái học) là ngành khoa học nghiên cứu về sự tương tác giữa con người và các yếu tố khác của một hệ thống, và nghề nghiệp ứng dụng lý thuyết, nguyên tắc, dữ liệu và phương pháp để thiết kế nhằm tối ưu hóa sự thoải mái của con người và toàn bộ hệ thống. Vì vậy, ERGONOMIC được áp dụng để tạo ra một môi trường làm việc an toàn và thoải mái, đồng thời có ý nghĩa to lớn với cả người lao động và người sử dụng lao động, giúp môi trường làm việc đảm bảo hơn. Do đó, đáp án "Tất cả các ý trên" là chính xác nhất.

Câu 45:

Các nhà quản trị phải?

Lời giải: