"Trường phái quản trị quá trình" được Harold koontz đề ra trên cơ sở tư tưởng của

Lý thuyết "tổ chức quan liêu bàn giấy" được đưa ra bởi Max Weber (A. M.Weber). Weber là một nhà xã hội học và kinh tế chính trị người Đức, và ông được biết đến rộng rãi với các nghiên cứu về quan liêu, tôn giáo và chính trị. Các lý thuyết của ông về tổ chức quan liêu nhấn mạnh sự hợp lý hóa, chuyên môn hóa, và hệ thống cấp bậc rõ ràng trong các tổ chức.

Trường phái Quản trị khoa học nhấn mạnh việc sử dụng các phương pháp khoa học để tăng năng suất lao động. Quan điểm "Năng suất lao động là chìa khóa để đạt hiệu quả quản trị" thể hiện rõ tư tưởng này. Các trường phái khác có thể quan tâm đến yếu tố con người (Tâm lý - xã hội) hoặc sử dụng các mô hình toán học (Quản trị định lượng), nhưng trọng tâm vào năng suất lao động là đặc trưng của Quản trị khoa học.

Nhà quản trị cần phân tích môi trường để có đủ thông tin cần thiết, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Việc phân tích môi trường giúp nhà quản trị hiểu rõ các yếu tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, nhận diện cơ hội và thách thức, đánh giá điểm mạnh và điểm yếu, từ đó xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh khả thi.