Trong tổ chức văn phòng thì chia ra làm mấy loại văn phòng?

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này yêu cầu kiến thức về phân loại văn phòng trong tổ chức. Thông thường, người ta chia văn phòng thành các loại sau: 1. Văn phòng của lãnh đạo (giám đốc, trưởng phòng,...); 2. Văn phòng chức năng (hành chính, kế toán, nhân sự,...); 3. Văn phòng đại diện hoặc chi nhánh. Như vậy, có 3 loại văn phòng chính.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 7

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 35:

Về tổ chức bộ máy, ngoài các đơn vị chức năng trong phạm vi ngành, lĩnh vực đều có văn phòng (hoặc ...) làm công tác văn phòng:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi đề cập đến đơn vị thường thấy trong các tổ chức, bên cạnh các đơn vị chuyên môn, có chức năng làm công tác văn phòng. Trong các lựa chọn, "Phòng hành chính quản trị" là đơn vị phổ biến nhất đảm nhận các công việc liên quan đến văn phòng, bao gồm quản lý hành chính, văn thư, lễ tân, và các công việc hỗ trợ khác cho hoạt động của tổ chức. Các lựa chọn còn lại (phòng nhân sự, phòng marketing, phòng kế toán) có chức năng chuyên môn riêng biệt và không trực tiếp đảm nhận công tác văn phòng.

Câu 36:

Công việc của bộ phận quản trị trong Văn phòng Bộ là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Bộ phận quản trị trong Văn phòng Bộ thường có trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất (nhà cửa, văn phòng làm việc) và thực hiện các công việc liên quan đến kế toán (quản lý tài chính, ngân sách). Vì vậy, đáp án chính xác là kết hợp của A và C.

Câu 37:

Trong Văn phòng Bộ có mấy bộ phận cơ bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này yêu cầu xác định số lượng bộ phận cơ bản trong Văn phòng Bộ. Đáp án đúng là C. 4. (Thông tin này cần được kiểm chứng lại với nguồn tài liệu chính thức về tổ chức của Văn phòng Bộ).

Câu 38:

Trong Văn phòng Doanh nghiệp có mấy bộ phận cơ bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng Doanh nghiệp thường có 3 bộ phận cơ bản: Bộ phận hành chính (quản lý văn thư, hồ sơ, lễ tân...), bộ phận nhân sự (quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo...) và bộ phận kế toán (quản lý tài chính, thu chi, báo cáo thuế...). Vậy đáp án đúng là B.

Câu 39:

Công việc công tác lưu trữ của bộ phận nào trong Văn phòng Doanh nghiệp?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Công tác lưu trữ văn phòng thường được thực hiện bởi bộ phận hành chính tổng hợp. Bộ phận này chịu trách nhiệm quản lý văn bản, hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp, đảm bảo việc lưu trữ khoa học, an toàn và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Các bộ phận khác như tài chính, kế toán, quản trị có thể có hoạt động lưu trữ riêng liên quan đến chuyên môn của họ, nhưng việc lưu trữ chung và hệ thống thường do bộ phận hành chính tổng hợp đảm nhiệm.

Câu 40:

Ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng đóng là:

Lời giải: