Trong quy trình lập phương án kinh doanh, bước quan trọng nhất là:

Phân tích quy trình: Enquiry (Hỏi hàng) -> Offer (Chào hàng) -> Order (Đặt hàng). Trong quy trình này, người xuất khẩu đưa ra chào hàng sau khi nhận được yêu cầu từ phía người mua. Loại chào hàng này thể hiện sự đáp ứng lại yêu cầu, tức là người xuất khẩu không chủ động chào hàng trước mà chờ đợi yêu cầu rồi mới đưa ra chào hàng. Do đó, đây là chào hàng "Thụ động".

Trong chào hàng cố định, để sự chấp nhận của nhà nhập khẩu có hiệu lực, cần đáp ứng hai điều kiện:

1. Phải còn nằm trong thời hạn hiệu lực của chào hàng. Nếu thời hạn đã hết, sự chấp nhận không còn giá trị.


2. Phải là sự chấp nhận hoàn toàn, nghĩa là nhà nhập khẩu đồng ý với tất cả các điều khoản và điều kiện mà nhà xuất khẩu đưa ra trong chào hàng. Bất kỳ sự thay đổi hoặc điều kiện bổ sung nào từ phía nhà nhập khẩu sẽ được coi là một chào hàng mới (counter-offer) chứ không phải là sự chấp nhận chào hàng ban đầu.

Vì vậy, cả A và B đều đúng.

Mục đích của việc lập phương án kinh doanh là để tìm ra phương án tối ưu, tức là phương án tốt nhất, khả thi nhất để đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra. Nó bao gồm việc phân tích thị trường, khách hàng, sản phẩm, và các yếu tố khác để đưa ra quyết định cuối cùng.