Trong các công cụ sau đây, công cụ phần mềm nào hỗ trợ mạnh nhất cho việc lập dự toán về kinh phí?

MS ACCESS

MS PROJECT

MS WORD

MS EXCEL

undefined.

Không có phần mềm nào cả

Trả lời:

Đáp án đúng: D

MS Excel là công cụ bảng tính mạnh mẽ, có khả năng thực hiện các phép tính phức tạp, tạo bảng biểu, biểu đồ và sử dụng các hàm tài chính. Do đó, nó là công cụ phù hợp nhất để lập dự toán kinh phí. * **MS Access:** Là hệ quản trị cơ sở dữ liệu, phù hợp cho việc quản lý và truy xuất dữ liệu, không chuyên dụng cho việc lập dự toán. * **MS Project:** Là phần mềm quản lý dự án, giúp lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý nguồn lực, nhưng không mạnh về tính toán chi tiết kinh phí. * **MS Word:** Là trình soạn thảo văn bản, không có chức năng tính toán và phân tích tài chính. * **Không có phần mềm nào cả:** Phương án này sai vì MS Excel là công cụ phù hợp nhất.

300+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án công nghệ thông tin có lời giải chi tiết - Phần 5

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 27:

Trong các công cụ sau đây, công cụ phần mềm nào hỗ trợ mạnh nhất cho việc lập lịch biểu?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

MS Project là phần mềm chuyên dụng để quản lý dự án và lập kế hoạch, lịch trình. Các công cụ khác như MS Access (quản lý cơ sở dữ liệu), MS Word (soạn thảo văn bản), và MS Excel (bảng tính) không được thiết kế chuyên biệt cho việc lập lịch biểu dự án.

Câu 28:

Trong các công cụ sau đây, công cụ phần mềm nào hỗ trợ mạnh nhất cho việc lập báo cáo?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

MS Excel là công cụ bảng tính mạnh mẽ, cung cấp nhiều chức năng để tính toán, phân tích dữ liệu và tạo báo cáo trực quan thông qua biểu đồ và bảng biểu. Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu, Project hỗ trợ quản lý dự án, Word dùng để soạn thảo văn bản. Do đó, Excel phù hợp nhất cho việc lập báo cáo.

Câu 29:

Ai có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo đánh giá sau triển khai?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Báo cáo đánh giá sau triển khai là trách nhiệm của Giám đốc dự án (Project Manager). Giám đốc dự án là người chịu trách nhiệm tổng thể cho dự án, bao gồm cả việc đánh giá hiệu quả của dự án sau khi triển khai.

Câu 30:

Bạn là giám đốc dự án cho một dự án lớn đã tiến hành một vài lần. Bạn vừa hoàn tất giai đoạn thiết kế giao diện người dùng của dự án và đang tiến hành công việc trong giai đoạn triển khai. Tại thời điểm này, ba thay đổi nào có thể xảy ra mà không có rủi ro tiến hành lại toàn bộ dự án? (Chọn 3)

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này hỏi về những thay đổi nào có thể xảy ra trong giai đoạn triển khai của một dự án mà không gây ra rủi ro lớn đến mức phải làm lại toàn bộ dự án. Để trả lời, chúng ta cần xem xét các yếu tố khác nhau của dự án và mức độ ảnh hưởng của chúng đến tiến độ và thành công của dự án.

A. Phạm vi: Thay đổi về phạm vi, đặc biệt là tăng phạm vi (scope creep), thường dẫn đến phải xem xét lại kế hoạch, nguồn lực và thời gian, có thể gây ra rủi ro lớn và thậm chí phải làm lại các phần của dự án.

B. Nguồn tài chính: Sự thay đổi lớn về nguồn tài chính (ví dụ: cắt giảm ngân sách đáng kể) có thể ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành dự án theo kế hoạch, buộc phải thay đổi phạm vi, chất lượng hoặc thời gian biểu, và có thể dẫn đến phải làm lại.

C. Thiết kế dữ liệu: Thay đổi lớn trong thiết kế dữ liệu trong giai đoạn triển khai là cực kỳ rủi ro. Nó có thể yêu cầu thay đổi mã, kiến trúc hệ thống và có thể ảnh hưởng đến các thành phần khác của dự án, dẫn đến làm lại đáng kể.

D. Ngày chuyển giao: Việc thay đổi ngày chuyển giao (deadline) có thể ảnh hưởng đến toàn bộ dự án. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng dẫn đến việc phải làm lại từ đầu nếu thay đổi không quá lớn và có thể điều chỉnh kế hoạch để phù hợp. Thay đổi này có thể chấp nhận được nếu dự án có đủ linh hoạt để thích ứng.

Câu 31:

Các nhóm nào sau đây xác định rõ nhất ai là các đối tượng liên quan trong dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Các đối tượng liên quan trong dự án bao gồm tất cả những ai bị ảnh hưởng hoặc có thể ảnh hưởng đến dự án. Trong các đáp án được đưa ra, đáp án D là đầy đủ nhất vì nó bao gồm:

* Đội ngũ thành viên dự án: Những người trực tiếp thực hiện công việc.
* Nhà tài trợ: Người hoặc tổ chức cung cấp tài chính cho dự án.
* Nhà cung cấp: Người hoặc tổ chức cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết cho dự án.
* Đại diện từ công ty của khách hàng là người sẽ sử dụng phần có thể chuyển giao: Những người sẽ sử dụng kết quả của dự án.
* Các trưởng bộ phận chức năng của công ty bạn: Những người có thể bị ảnh hưởng bởi dự án hoặc có thể cung cấp nguồn lực cho dự án.

Các đáp án khác thiếu một hoặc nhiều thành phần quan trọng này.

Câu 32:

Cách thức thích hợp nhất để xác định thời đoạn dự án trước khi thực thi là gì?

Lời giải: