Trong bước khuyến khích sự thay đổi trong quản trị quá trình thay đổi của tổ chức chúng ta phải:

Lãng phí các chi phí đã bỏ ra

Sức ỳ của cấu trúc tổ chức

Đe dọa đối với cấu trúc quyền lực

Thay đổi các giá trị hoạt động

Các DN hiểu rõ hơn về khách hàng tại khu vực

Thích hợp với những thay đổi nhanh chóng về nhu cầu

Cho phép xác định khá rõ ràng những yếu tố liên quan đến sản phẩm hay dịch vụ

Khuyến khích sự quan tâm đối với nhu cầu của khách hàng

Tổ chức phải ra nhiều quy chế, quy định để phối hợp và đảm bảo sự thống nhất giữa các khu vực

Nếu quá nhiều cấp quản lý thì rất dễ gây ra sự thiếu trách nhiệm, không sát công việc

Sự ủy quyền phía dưới có nhiều khó khăn

Cán bộ quản lý từng hệ thống dễ sinh cục bộ

Ý kiến đóng góp của cán bộ công nhân viên

Mục tiêu và đặc điểm hoạt động của đơn vị

Ý kiến của cấp trên

Kinh nghiệm của trưởng phòng tổ chức

Người lao động luôn tin vào tính pháp lý của các quy tắc, quy chế, và quyền hạn của chủ thể quản lý

Tính thống trị của người có quyền lực

Có niềm tin vào truyền thống và tính chính đáng của người có quyền lực

Quyền lực được tạo nên từ những tính mẫu mực của một cá nhân

Nó chiếm vị trí quyết định trong hệ thống quản lý thuộc bất kỳ doanh nghiệp nào

Nội dung cơ bản của nó như một cái thang nhiều cấp, cấp dưới phục tùng cấp trên

Nó loại trừ được tình trạng mâu thuẫn, lệch lạc giữa các nhiệm vụ được phân công

Cơ cấu này không bảo đảm tuyệt đối cho chế độ thủ trưởng