Phát biểu nào sau đây là không chính xác về quá trình chuẩn bị cho bài thuyết trình?

Báo cáo cung cấp thông tin (Information Report) là một loại báo cáo tài chính hoặc báo cáo hoạt động được chuẩn bị để cung cấp thông tin chi tiết về một chủ đề cụ thể cho các đối tượng liên quan. Mục đích chính của nó là truyền đạt dữ liệu, sự kiện hoặc kết quả một cách rõ ràng và có cấu trúc.

- Phương án 1: 'Cung cấp thông tin cho các đối tượng theo yêu cầu.' Đây là mục đích cốt lõi của báo cáo cung cấp thông tin. Báo cáo được tạo ra để đáp ứng nhu cầu thông tin của những người quản lý, nhà đầu tư, cơ quan quản lý hoặc các bên liên quan khác.
- Phương án 2: 'Giám sát và kiểm tra các hoạt động kinh doanh.' Báo cáo cung cấp thông tin có thể hỗ trợ giám sát và kiểm tra bằng cách trình bày dữ liệu về hiệu suất hoạt động, xu hướng, hoặc các vấn đề cần lưu ý. Tuy nhiên, đây là một ứng dụng cụ thể hơn là mục đích bao quát nhất.
- Phương án 3: 'Theo quy định của nhà nước.' Một số báo cáo cung cấp thông tin có thể bắt buộc theo quy định pháp luật hoặc tiêu chuẩn kế toán, nhưng đây không phải là mục đích duy nhất hoặc bao trùm lên tất cả các loại báo cáo này. Có nhiều báo cáo không bắt buộc nhưng vẫn hữu ích.
- Phương án 4: 'Tất cả các lựa chọn đều đúng.' Vì phương án 1 là mục đích chính và các phương án 2, 3 cũng có thể là mục đích hoặc chức năng của báo cáo cung cấp thông tin trong nhiều trường hợp, nên đây là lựa chọn bao quát và đúng nhất.

Báo cáo tính khả thi (Feasibility Study Report) là một tài liệu quan trọng nhằm đánh giá liệu một dự án hoặc đề xuất có khả thi về mặt kỹ thuật, kinh tế, pháp lý, hoạt động và thời gian hay không. Các yếu tố cần thiết trong một báo cáo tính khả thi thường bao gồm: (1) mô tả cơ sở hình thành đề xuất và vấn đề cần giải quyết, (2) phân tích các giải pháp khả thi, (3) đánh giá chi phí và lợi ích (bao gồm chi phí thực hiện), (4) phân tích rủi ro và các vấn đề có thể xảy ra, (5) đánh giá về mặt pháp lý, vận hành và thời gian. 'Kỹ thuật thuyết phục' là một kỹ năng cá nhân hoặc một phần của việc trình bày báo cáo, chứ không phải là một mục bắt buộc phải có trong cấu trúc nội dung của báo cáo tính khả thi.

Câu hỏi kiểm tra kiến thức về cách xác định và tiếp cận đối tượng người đọc trong việc viết báo cáo. Phương án 1 sai vì đối tượng đọc của báo cáo có thể rộng hơn nhóm ban đầu, bao gồm cả những người có liên quan đến dự án nhưng không phải là đối tượng ban đầu. Phương án 2 sai vì việc sử dụng chiến lược thuyết phục cần dựa trên sự hiểu biết về đối tượng, không phải lúc nào cũng cần thiết và có thể phản tác dụng nếu người đọc đã ủng hộ. Phương án 4 sai vì việc đưa vào quá nhiều chi tiết không cần thiết có thể làm loãng thông tin và khiến người đọc khó theo dõi, đặc biệt là với những đối tượng không chuyên sâu. Phương án 3 là chính xác nhất vì việc xác định đối tượng đọc (ví dụ: chuyên gia, quản lý, công chúng...) sẽ quyết định cách trình bày thông tin, mức độ chi tiết, thuật ngữ chuyên ngành hay ngôn ngữ phổ thông cần sử dụng để đảm bảo báo cáo được hiểu rõ ràng và hiệu quả nhất.

Câu hỏi kiểm tra kiến thức về các hành vi và thái độ nên có hoặc nên tránh trong một buổi phỏng vấn tuyển dụng để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội trúng tuyển. Các phương án A, B, C đều mô tả những hành vi không chuyên nghiệp và có thể gây ấn tượng xấu với phỏng vấn viên. Cụ thể:
- Phương án 1: Trả lời mù mờ các câu hỏi ngoài tầm hiểu biết không thể hiện sự quyết tâm mà cho thấy sự thiếu trung thực và không chuẩn bị kỹ lưỡng.
- Phương án 2: Nhai kẹo cao su trong khi phỏng vấn là hành vi thiếu lịch sự, thiếu tôn trọng người đối diện và không chuyên nghiệp.
- Phương án 3: Cười lớn sau mỗi câu hỏi có thể bị coi là thiếu nghiêm túc, thiếu chín chắn hoặc thậm chí là chế giễu.
Do đó, tất cả các phương án được đưa ra đều là những hành vi không nên có. Phương án 4 là lựa chọn chính xác nhất.

Phỏng vấn căng thẳng là một kỹ thuật phỏng vấn có chủ đích, trong đó người phỏng vấn tạo ra một môi trường gây áp lực hoặc khó xử để quan sát cách ứng viên phản ứng, xử lý tình huống dưới áp lực. Mục đích không phải là làm ứng viên bối rối mà là để đánh giá khả năng chịu đựng áp lực, tư duy phản biện, khả năng giải quyết vấn đề và sự bình tĩnh của họ trong những tình huống không lường trước. Do đó, cả hai lựa chọn 1 và 2 đều mô tả đúng bản chất và mục đích của phương pháp này.