Nếu dự án của bạn có 5 đội ngũ thành viên thì bạn có bao nhiêu kênh truyền thông?

Việc điều hoà chi phí cho các nhiệm vụ dự án theo ước tính so với chi phí thực đóng vai trò quan trọng vì nó là một phần quan trọng của phân tích biến động chi phí. Phân tích này giúp xác định sự khác biệt giữa chi phí dự kiến và chi phí thực tế, từ đó cho phép người quản lý dự án có những điều chỉnh kịp thời để đảm bảo dự án không vượt quá ngân sách. Các lựa chọn khác không trực tiếp liên quan đến việc điều hoà chi phí và phân tích biến động chi phí.

Câu hỏi tập trung vào việc quản lý một dự án lớn, phức tạp với nhiều rủi ro tiềm ẩn do tính chất mới mẻ của nó. Vì dự án không thể dừng sau khi khởi công, việc xác định và quản lý rủi ro là quan trọng nhất để đảm bảo thành công.

• Phương án A (Xem lại tất cả các khoản mục chi phí do nhà thầu cung cấp): Mặc dù kiểm soát chi phí quan trọng, nhưng nó không phải là ưu tiên hàng đầu khi dự án đã khởi công và không thể dừng.


• Phương án B (Kiểm tra các dự trữ ngân sách): Tương tự như phương án A, kiểm tra ngân sách quan trọng nhưng không giải quyết được rủi ro tiềm ẩn.


• Phương án C (Hoàn tất văn kiện dự án): Văn kiện dự án cần được hoàn tất trước khi khởi công, không phải là vấn đề cần chú ý nhất sau khi dự án đã bắt đầu.


• Phương án D (Thực hiện các biện pháp xác định rủi ro): Đây là phương án đúng. Vì dự án là mới và chưa có tiền lệ, việc xác định và quản lý rủi ro tiềm ẩn là yếu tố then chốt để đảm bảo dự án đi đúng hướng và tránh các vấn đề phát sinh lớn. Điều này bao gồm việc đánh giá các rủi ro về kỹ thuật, tài chính, pháp lý, và thị trường, cũng như xây dựng các kế hoạch ứng phó phù hợp.

Trong trường hợp dự án có nội dung chuyên môn sâu về một lĩnh vực cụ thể, nhà quản trị chức năng (C) là người phù hợp nhất để quản trị. Họ có kiến thức chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm trong lĩnh vực đó, giúp đảm bảo dự án được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác. Nhà quản trị dự án (A) có thể quản lý dự án tổng thể, nhưng sẽ cần sự hỗ trợ từ nhà quản trị chức năng để giải quyết các vấn đề chuyên môn. Nhà tài trợ (B) cung cấp nguồn lực và hỗ trợ cho dự án, nhưng không trực tiếp quản trị dự án. Các nhân viên trong phòng ban chức năng được phân công (D) có thể tham gia vào dự án, nhưng họ không có trách nhiệm quản trị dự án.