Một văn phòng không giấy có đặc điểm gì?
Trả lời:
Đáp án đúng: B
Văn phòng không giấy (paperless office) là một môi trường làm việc sử dụng công nghệ thông tin để giảm thiểu hoặc loại bỏ việc sử dụng giấy. Thay vào đó, tài liệu được tạo, lưu trữ, chia sẻ và quản lý điện tử. Vì vậy, đặc điểm chính của nó là sử dụng công nghệ để thay thế tài liệu giấy.
Phương án A sai vì văn phòng không giấy làm giảm việc sử dụng giấy, không phải tăng.
Phương án C sai vì việc áp dụng các biện pháp bảo mật thông tin số còn giúp tăng tính bảo mật.
Phương án D sai vì văn phòng không giấy giúp tăng hiệu quả làm việc thông qua việc tự động hóa quy trình, giảm thời gian tìm kiếm và xử lý tài liệu.
