Văn phòng không giấy giúp doanh nghiệp đạt được gì?

Văn phòng không giấy (paperless office) là một môi trường làm việc mà việc sử dụng giấy được giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn bằng cách chuyển đổi tài liệu sang định dạng kỹ thuật số. Điều này giúp giảm chi phí in ấn, lưu trữ, và quản lý tài liệu giấy, đồng thời tăng khả năng tìm kiếm, truy xuất, và chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phương án A sai vì văn phòng không giấy giúp giảm chi phí, không phải tăng chi phí. Phương án C sai vì văn phòng không giấy giúp tăng sự tiện lợi trong việc truy cập và quản lý thông tin. Phương án D sai vì việc số hóa và bảo mật thông tin có thể tăng tính bảo mật nếu được thực hiện đúng cách. Phương án B đúng vì văn phòng không giấy trực tiếp làm giảm lượng tài liệu giấy và tăng khả năng truy xuất thông tin thông qua các hệ thống quản lý tài liệu số.