Một văn phòng ảo có thể mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Tăng chi phí

Giảm tính linh hoạt

Làm việc từ xa và tiết kiệm chi phí văn phòng

Tăng giờ làm việc

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Văn phòng ảo cung cấp một địa chỉ kinh doanh và các dịch vụ liên quan mà không cần không gian văn phòng vật lý thực tế. Điều này cho phép doanh nghiệp làm việc từ xa và giảm chi phí thuê văn phòng, thiết bị, và các chi phí liên quan đến việc duy trì một văn phòng truyền thống. Các lựa chọn khác (A, B, và D) đều không phải là lợi ích của văn phòng ảo; thực tế, văn phòng ảo giúp giảm chi phí, tăng tính linh hoạt, và không nhất thiết ảnh hưởng đến giờ làm việc.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 11:

Một văn phòng ảo cho phép doanh nghiệp làm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo cung cấp một địa chỉ kinh doanh và các dịch vụ liên quan mà không cần không gian văn phòng vật lý. Điều này cho phép doanh nghiệp làm việc từ xa, giảm thiểu chi phí thuê văn phòng và các chi phí vận hành liên quan. Các lựa chọn khác không đúng vì chúng mô tả những tác động tiêu cực mà văn phòng ảo không gây ra.

Câu 12:

Quản lý thông tin trong văn phòng hiện đại cần sử dụng gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trong văn phòng hiện đại, việc quản lý thông tin hiệu quả đòi hỏi sử dụng các hệ thống chuyên dụng để lưu trữ, xử lý và truy xuất thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Máy photocopy, máy fax và lịch giấy chỉ là các công cụ hỗ trợ đơn lẻ, không thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý thông tin toàn diện. Hệ thống quản lý thông tin (ví dụ: phần mềm quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu, hệ thống CRM) cho phép tổ chức, tìm kiếm, chia sẻ và bảo mật thông tin một cách hiệu quả, giúp nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

Câu 13:

Một trong những lợi ích của văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng không giấy (paperless office) hướng tới việc giảm thiểu hoặc loại bỏ việc sử dụng giấy trong các hoạt động hàng ngày. Lợi ích chính của nó bao gồm việc dễ dàng truy xuất tài liệu (vì tài liệu được số hóa và lưu trữ điện tử), giảm chi phí mua giấy, mực in, và các chi phí liên quan đến lưu trữ và quản lý giấy tờ. Các phương án khác đều không phải là lợi ích của văn phòng không giấy.

Câu 14:

Công nghệ điện toán đám mây có vai trò gì trong quản lý văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cho phép lưu trữ dữ liệu và truy xuất dữ liệu từ xa thông qua internet, giúp quản lý văn phòng hiệu quả hơn, linh hoạt hơn, giảm chi phí vận hành và tăng năng suất làm việc. Các lựa chọn khác đều không chính xác.

Câu 15:

Điều gì giúp văn phòng ảo trở nên phổ biến?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo trở nên phổ biến vì nó cho phép nhân viên làm việc từ xa một cách linh hoạt. Điều này giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong việc cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân. Các lựa chọn khác đều không đúng vì văn phòng ảo không làm tăng chi phí, giảm năng suất hay giảm khả năng hợp tác (thực tế, nó có thể tăng cường khả năng hợp tác thông qua các công cụ trực tuyến).

Câu 16:

Văn phòng ảo phù hợp với loại hình công ty nào?

Lời giải: