Một trong những tính năng chính của văn phòng điện tử là gì?

Tăng số lượng nhân viên

Tự động hóa và quản lý thông tin điện tử

Tăng giờ làm việc

Giảm tính linh hoạt

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Tính năng chính của văn phòng điện tử là tự động hóa các quy trình và quản lý thông tin điện tử một cách hiệu quả. Điều này giúp tăng năng suất, giảm thiểu giấy tờ và cải thiện khả năng cộng tác.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 18:

Văn phòng chia sẻ mang lại lợi ích gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ (coworking space) mang lại nhiều lợi ích, trong đó quan trọng nhất là tăng cơ hội hợp tác giữa những người làm việc tự do, các công ty khởi nghiệp và các doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh đó, việc sử dụng chung các tiện ích văn phòng giúp tiết kiệm chi phí thuê và vận hành so với việc thuê một văn phòng riêng. Các phương án còn lại đều không đúng vì văn phòng chia sẻ không làm tăng chi phí vận hành, giảm hiệu quả làm việc hoặc tăng số lượng nhân viên (số lượng nhân viên phụ thuộc vào quy mô công ty, không liên quan đến việc sử dụng văn phòng chia sẻ).

Câu 19:

Văn phòng điện tử giúp cải thiện điều gì trong doanh nghiệp?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (Electronic Office) được thiết kế để tăng cường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc số hóa và tự động hóa các quy trình làm việc. Điều này dẫn đến việc xử lý thông tin nhanh hơn, ra quyết định kịp thời hơn, giảm thiểu sử dụng giấy và cải thiện khả năng lưu trữ dữ liệu. Vì vậy, đáp án chính xác là 'Tăng tốc độ xử lý thông tin và ra quyết định'.

Câu 20:

Một trong những tính năng nổi bật của văn phòng điện tử là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử được thiết kế để tự động hóa các quy trình làm việc và lưu trữ thông tin ở dạng số, thay vì sử dụng tài liệu giấy truyền thống. Điều này giúp tăng năng suất, giảm chi phí và cải thiện khả năng quản lý thông tin. Do đó, đáp án B là chính xác nhất.

Câu 21:

Văn phòng điện tử giúp gì cho doanh nghiệp?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (hay còn gọi là văn phòng không giấy) được thiết kế để giúp doanh nghiệp giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, tăng cường khả năng quản lý và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Điều này đạt được thông qua việc số hóa tài liệu, tự động hóa quy trình làm việc, và cung cấp các công cụ cộng tác trực tuyến. Do đó, đáp án chính xác là "Giảm thời gian xử lý và quản lý thông tin".

Câu 22:

Văn phòng thông minh sử dụng công nghệ nào để tối ưu hóa quy trình làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ để tối ưu hóa và tự động hóa các quy trình làm việc. Trong các lựa chọn trên, Internet vạn vật (IoT) và Trí tuệ nhân tạo (AI) là những công nghệ then chốt giúp kết nối các thiết bị, thu thập dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng. Các lựa chọn còn lại như máy fax, tài liệu giấy và máy photocopy là các công nghệ truyền thống, không phải là yếu tố cốt lõi của văn phòng thông minh.

Câu 23:

Lưu trữ dữ liệu điện tử giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải: