Xây dựng văn bản, giải quyết văn bản đến nhanh, kịp thời sẽ góp phần vào giải quyết nhanh chóng các công việc cơ quan là:

2

3

4

5

Kiểm tra thể thức, hình thức và kỷ luật trình bày ghi số và ngày, tháng của văn bản

Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật

Đăng ký văn bản đi

Làm thủ tục chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi

3

4

5

6

Lớn hơn

Nhỏ hơn

Bằng

Tuỳ ý người làm

Giám đốc

Đại hội đồng cổ đông

Chủ tịch HĐQT

Tổng giám đốc

Mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành

Tên hội nghị; mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành; các công việc cần chuẩn bị; kinh phí

Mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành

Đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành; địa điểm tiến hành

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; địa điểm

Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thời gian; địa điểm

Xác định mục tiêu; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm

Vị trí đầu tiên

Vị trí thứ hai

Vị trí ở giữa

Vị trí cuối cùng

Đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan tổ chức

Theo dõi đôn đốc các đơn vị bộ phận

Tổ chức hội họp

Là đầu mối giao tiếp của cơ quan, tổ chức