Chức năng nào sau đây là chức năng đại diện?

Đảm bảo cơ sở vật chất, phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan tổ chức

Theo dõi đôn đốc các đơn vị bộ phận

Tổ chức hội họp

Là đầu mối giao tiếp của cơ quan, tổ chức

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Chức năng đại diện là việc một cá nhân hoặc bộ phận thay mặt cho một tổ chức hoặc cơ quan để giao tiếp, đàm phán hoặc thực hiện các hoạt động khác. Trong các phương án trên, chỉ có phương án D - "Là đầu mối giao tiếp của cơ quan, tổ chức" - thể hiện rõ chức năng này. Các phương án A, B, và C không trực tiếp liên quan đến việc đại diện cho tổ chức mà là các chức năng hỗ trợ hoặc điều hành nội bộ.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 35:

Đặc điểm của thời gian?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Thời gian là một phạm trù triết học và vật lý, có những đặc điểm cơ bản sau:

* Tính khách quan: Thời gian tồn tại độc lập với ý thức của con người. Dù con người có nhận thức hay không, thời gian vẫn trôi đi.
* Tính tuyến tính: Thời gian trôi theo một chiều duy nhất, từ quá khứ đến tương lai, không thể đảo ngược.
* Tính liên tục: Thời gian trôi chảy không ngừng nghỉ, không có sự gián đoạn.
* Tính vô hạn: Thời gian không có điểm bắt đầu và không có điểm kết thúc.

Dựa trên những đặc điểm này, ta thấy phương án C "Tồn tại khách quan" là đáp án chính xác nhất, vì nó thể hiện một trong những thuộc tính cơ bản và quan trọng nhất của thời gian. Các phương án còn lại không phản ánh đúng bản chất của thời gian: A là một câu nói đùa, B sai vì thời gian không thay đổi được, D đúng nhưng không đầy đủ bằng C.

Câu 36:

Điền vào chỗ trống trong câu sau đây (theo thứ tự từ trước đến sau): "Quản trị là những phương thức đạt mục tiêu chung thông qua sự ............ của các ............., tổ chức."

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Quản trị, về bản chất, là quá trình phối hợp các hoạt động và nguồn lực của một tổ chức để đạt được mục tiêu chung. Sự "phối hợp hoạt động" là yếu tố then chốt trong quản trị, vì nó đảm bảo rằng mọi thành viên và bộ phận trong tổ chức làm việc cùng nhau một cách hiệu quả. "Cá nhân" ở đây đề cập đến những người thực hiện các hoạt động này. Do đó, đáp án C là phù hợp nhất. Các đáp án khác không phản ánh đầy đủ bản chất của quản trị hoặc sử dụng các thuật ngữ không chính xác trong ngữ cảnh này.

Câu 37:

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần có những tiêu chuẩn nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần có nhiều kỹ năng và phẩm chất để hoàn thành tốt công việc. Các kỹ năng như truyền thông, làm việc nhóm và khả năng chịu áp lực cao đều là những yếu tố quan trọng giúp họ quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Do đó, đáp án D là đáp án chính xác nhất.

Câu 38:

Xem và phân phối công văn đến, theo dõi việc giải quyết công văn thuộc:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Xem và phân phối công văn đến, theo dõi việc giải quyết công văn là những công việc cụ thể thuộc về nội dung của công tác văn thư. Nội dung công tác văn thư bao gồm các hoạt động quản lý văn bản đi, văn bản đến, quản lý và sử dụng con dấu, lưu trữ hồ sơ, v.v.

Câu 39:

Có mấy yêu cầu khi chuyển giao văn bản đến:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Để trả lời câu hỏi này, cần phải biết rõ về các yêu cầu khi chuyển giao văn bản đến trong một quy trình hành chính hoặc văn thư. Thông thường, khi chuyển giao văn bản đến, cần đảm bảo các yêu cầu sau: (1) Văn bản phải được chuyển giao đầy đủ về số lượng và đúng về nội dung. (2) Văn bản phải được chuyển giao kịp thời, đảm bảo thời gian xử lý. (3) Văn bản phải được chuyển giao đúng đối tượng hoặc bộ phận có trách nhiệm. (4) Quá trình chuyển giao phải được bảo mật thông tin. Như vậy, có 4 yêu cầu.

Câu 40:

Đối với những cơ quan tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm thì?

Lời giải: