Nhà quản trị hành chính văn phòng cần có những tiêu chuẩn nào?

Có khả năng truyền thông

Có khả năng làm việc nhóm

Chịu đựng được áp lực công việc

Tất cả đều đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần có nhiều kỹ năng và phẩm chất để hoàn thành tốt công việc. Các kỹ năng như truyền thông, làm việc nhóm và khả năng chịu áp lực cao đều là những yếu tố quan trọng giúp họ quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Do đó, đáp án D là đáp án chính xác nhất.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 38:

Xem và phân phối công văn đến, theo dõi việc giải quyết công văn thuộc:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Xem và phân phối công văn đến, theo dõi việc giải quyết công văn là những công việc cụ thể thuộc về nội dung của công tác văn thư. Nội dung công tác văn thư bao gồm các hoạt động quản lý văn bản đi, văn bản đến, quản lý và sử dụng con dấu, lưu trữ hồ sơ, v.v.

Câu 39:

Có mấy yêu cầu khi chuyển giao văn bản đến:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Để trả lời câu hỏi này, cần phải biết rõ về các yêu cầu khi chuyển giao văn bản đến trong một quy trình hành chính hoặc văn thư. Thông thường, khi chuyển giao văn bản đến, cần đảm bảo các yêu cầu sau: (1) Văn bản phải được chuyển giao đầy đủ về số lượng và đúng về nội dung. (2) Văn bản phải được chuyển giao kịp thời, đảm bảo thời gian xử lý. (3) Văn bản phải được chuyển giao đúng đối tượng hoặc bộ phận có trách nhiệm. (4) Quá trình chuyển giao phải được bảo mật thông tin. Như vậy, có 4 yêu cầu.

Câu 40:

Đối với những cơ quan tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm thì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Đáp án đúng là D. Theo quy định về công tác văn thư, đối với các cơ quan, tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm, việc đánh số và đăng ký văn bản phải được thực hiện riêng theo từng loại văn bản hành chính. Điều này đảm bảo tính khoa học, dễ dàng tra cứu và quản lý văn bản.

Câu 41:

Những cơ quan tổ chức ban hành từ 500 đến dưới 2000 văn bản một năm thì cần lập loại sổ nào để đăng ký văn bản đi?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này liên quan đến nghiệp vụ văn thư, cụ thể là việc đăng ký văn bản đi. Theo quy định, các cơ quan, tổ chức ban hành từ 500 đến dưới 2000 văn bản một năm thì cần lập "Sổ đăng ký văn bản đi". Các loại sổ khác như "Sổ đăng ký văn bản mật đi", "Sổ đăng ký văn bản đặc biệt", "Sổ đăng ký văn bản tối mật đi" được sử dụng cho các văn bản có mức độ bảo mật tương ứng.

Câu 42:

Khái niệm con dấu là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương án A là đáp án chính xác nhất. Con dấu không chỉ được sử dụng trong các cơ quan, đơn vị kinh tế, tổ chức xã hội mà còn trong các đơn vị vũ trang và một số chức danh nhất định. Mục đích sử dụng con dấu là để khẳng định giá trị pháp lý của văn bản, thủ tục hành chính trong các giao dịch giữa cơ quan và cá nhân. Việc quản lý con dấu phải được thực hiện một cách thống nhất.

Câu 43:

Đâu là 1 loại con dấu?

Lời giải: