Trong lập kế hoạch hội nghị cần làm rõ các vấn đề:

Mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành

Tên hội nghị; mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành; các công việc cần chuẩn bị; kinh phí

Mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành

Đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành; địa điểm tiến hành

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Trong lập kế hoạch hội nghị, cần xác định rõ các yếu tố sau: Tên hội nghị, mục đích và yêu cầu của hội nghị, nội dung hội nghị, đối tượng và thành phần tham dự, địa điểm tiến hành, thời gian tiến hành, các công việc cần chuẩn bị và kinh phí dự trù. Phương án B bao gồm đầy đủ và chi tiết nhất các yếu tố cần thiết cho một kế hoạch hội nghị hoàn chỉnh.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 32:

Trách nhiệm của lãnh đạo trong lập kế hoạch hội nghị bao gồm:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Trách nhiệm của lãnh đạo trong lập kế hoạch hội nghị bao gồm việc xác định đầy đủ các yếu tố quan trọng như: mục tiêu của hội nghị (để định hướng toàn bộ quá trình), nội dung cần giải quyết (các vấn đề, chủ đề thảo luận chính), thành phần tham dự (những ai cần có mặt để đóng góp và tiếp nhận thông tin), thời gian (đảm bảo đủ để bao quát nội dung và phù hợp với lịch trình của người tham dự), và địa điểm (thuận tiện, phù hợp với số lượng người tham dự và tính chất hội nghị). Phương án A bao gồm tất cả các yếu tố này.

Câu 33:

Thông báo và giới thiệu thành viên mới và quan khách ở vị trí nào trong thứ tự chương trình nghị sự của các công ty kinh doanh?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thông báo và giới thiệu thành viên mới và quan khách thường được thực hiện ở vị trí đầu tiên trong thứ tự chương trình nghị sự của các công ty kinh doanh. Điều này giúp tạo không khí thân thiện, trang trọng và thể hiện sự tôn trọng đối với những người mới đến hoặc khách mời.

Câu 34:

Chức năng nào sau đây là chức năng đại diện?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Chức năng đại diện là việc một cá nhân hoặc bộ phận thay mặt cho một tổ chức hoặc cơ quan để giao tiếp, đàm phán hoặc thực hiện các hoạt động khác. Trong các phương án trên, chỉ có phương án D - "Là đầu mối giao tiếp của cơ quan, tổ chức" - thể hiện rõ chức năng này. Các phương án A, B, và C không trực tiếp liên quan đến việc đại diện cho tổ chức mà là các chức năng hỗ trợ hoặc điều hành nội bộ.

Câu 35:

Đặc điểm của thời gian?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Thời gian là một phạm trù triết học và vật lý, có những đặc điểm cơ bản sau:

* Tính khách quan: Thời gian tồn tại độc lập với ý thức của con người. Dù con người có nhận thức hay không, thời gian vẫn trôi đi.
* Tính tuyến tính: Thời gian trôi theo một chiều duy nhất, từ quá khứ đến tương lai, không thể đảo ngược.
* Tính liên tục: Thời gian trôi chảy không ngừng nghỉ, không có sự gián đoạn.
* Tính vô hạn: Thời gian không có điểm bắt đầu và không có điểm kết thúc.

Dựa trên những đặc điểm này, ta thấy phương án C "Tồn tại khách quan" là đáp án chính xác nhất, vì nó thể hiện một trong những thuộc tính cơ bản và quan trọng nhất của thời gian. Các phương án còn lại không phản ánh đúng bản chất của thời gian: A là một câu nói đùa, B sai vì thời gian không thay đổi được, D đúng nhưng không đầy đủ bằng C.

Câu 36:

Điền vào chỗ trống trong câu sau đây (theo thứ tự từ trước đến sau): "Quản trị là những phương thức đạt mục tiêu chung thông qua sự ............ của các ............., tổ chức."

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Quản trị, về bản chất, là quá trình phối hợp các hoạt động và nguồn lực của một tổ chức để đạt được mục tiêu chung. Sự "phối hợp hoạt động" là yếu tố then chốt trong quản trị, vì nó đảm bảo rằng mọi thành viên và bộ phận trong tổ chức làm việc cùng nhau một cách hiệu quả. "Cá nhân" ở đây đề cập đến những người thực hiện các hoạt động này. Do đó, đáp án C là phù hợp nhất. Các đáp án khác không phản ánh đầy đủ bản chất của quản trị hoặc sử dụng các thuật ngữ không chính xác trong ngữ cảnh này.

Câu 37:

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần có những tiêu chuẩn nào?

Lời giải: