Văn phòng điện tử giúp cải thiện điều gì trong doanh nghiệp?

Giảm số lượng nhân viên

Tăng tốc độ xử lý thông tin và ra quyết định

Tăng lượng giấy sử dụng

Giảm khả năng lưu trữ dữ liệu

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (Electronic Office) được thiết kế để tăng cường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc số hóa và tự động hóa các quy trình làm việc. Điều này dẫn đến việc xử lý thông tin nhanh hơn, ra quyết định kịp thời hơn, giảm thiểu sử dụng giấy và cải thiện khả năng lưu trữ dữ liệu. Vì vậy, đáp án chính xác là 'Tăng tốc độ xử lý thông tin và ra quyết định'.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 20:

Một trong những tính năng nổi bật của văn phòng điện tử là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử được thiết kế để tự động hóa các quy trình làm việc và lưu trữ thông tin ở dạng số, thay vì sử dụng tài liệu giấy truyền thống. Điều này giúp tăng năng suất, giảm chi phí và cải thiện khả năng quản lý thông tin. Do đó, đáp án B là chính xác nhất.

Câu 21:

Văn phòng điện tử giúp gì cho doanh nghiệp?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (hay còn gọi là văn phòng không giấy) được thiết kế để giúp doanh nghiệp giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, tăng cường khả năng quản lý và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Điều này đạt được thông qua việc số hóa tài liệu, tự động hóa quy trình làm việc, và cung cấp các công cụ cộng tác trực tuyến. Do đó, đáp án chính xác là "Giảm thời gian xử lý và quản lý thông tin".

Câu 22:

Văn phòng thông minh sử dụng công nghệ nào để tối ưu hóa quy trình làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ để tối ưu hóa và tự động hóa các quy trình làm việc. Trong các lựa chọn trên, Internet vạn vật (IoT) và Trí tuệ nhân tạo (AI) là những công nghệ then chốt giúp kết nối các thiết bị, thu thập dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng. Các lựa chọn còn lại như máy fax, tài liệu giấy và máy photocopy là các công nghệ truyền thống, không phải là yếu tố cốt lõi của văn phòng thông minh.

Câu 23:

Lưu trữ dữ liệu điện tử giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Lưu trữ dữ liệu điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Phương án B là đáp án chính xác vì việc số hóa giúp tăng khả năng tìm kiếm và truy xuất thông tin nhanh chóng, đồng thời giảm thiểu chi phí liên quan đến việc in ấn, lưu trữ và quản lý tài liệu giấy truyền thống. Các phương án còn lại đều không phù hợp: A (làm giảm tài liệu giấy, không tăng), C (làm tăng hiệu suất làm việc, không giảm), D (thường không làm tăng số lượng nhân viên, thậm chí có thể giảm do tự động hóa).

Câu 24:

Xây dựng văn bản, giải quyết văn bản đến nhanh, kịp thời sẽ góp phần vào giải quyết nhanh chóng các công việc cơ quan là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Xây dựng văn bản và giải quyết văn bản đến nhanh, kịp thời thể hiện tầm quan trọng của công tác văn thư trong việc đảm bảo các công việc của cơ quan được xử lý một cách hiệu quả và đúng thời hạn. Điều này phản ánh ý nghĩa của công tác văn thư, bởi vì nó cho thấy công tác này mang lại lợi ích gì cho hoạt động chung của cơ quan.

Câu 25:

Có mấy yêu cầu khi chuyển giao văn bản đến?

Lời giải: