Một trong những lợi ích của văn phòng không giấy là gì?

Tăng số lượng giấy tờ

Dễ dàng truy xuất tài liệu và giảm chi phí giấy

Giảm tính bảo mật

Giảm sự linh hoạt

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng không giấy (paperless office) hướng tới việc giảm thiểu hoặc loại bỏ việc sử dụng giấy trong các hoạt động hàng ngày. Lợi ích chính của nó bao gồm việc dễ dàng truy xuất tài liệu (vì tài liệu được số hóa và lưu trữ điện tử), giảm chi phí mua giấy, mực in, và các chi phí liên quan đến lưu trữ và quản lý giấy tờ. Các phương án khác đều không phải là lợi ích của văn phòng không giấy.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 14:

Công nghệ điện toán đám mây có vai trò gì trong quản lý văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cho phép lưu trữ dữ liệu và truy xuất dữ liệu từ xa thông qua internet, giúp quản lý văn phòng hiệu quả hơn, linh hoạt hơn, giảm chi phí vận hành và tăng năng suất làm việc. Các lựa chọn khác đều không chính xác.

Câu 15:

Điều gì giúp văn phòng ảo trở nên phổ biến?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo trở nên phổ biến vì nó cho phép nhân viên làm việc từ xa một cách linh hoạt. Điều này giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong việc cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân. Các lựa chọn khác đều không đúng vì văn phòng ảo không làm tăng chi phí, giảm năng suất hay giảm khả năng hợp tác (thực tế, nó có thể tăng cường khả năng hợp tác thông qua các công cụ trực tuyến).

Câu 16:

Văn phòng ảo phù hợp với loại hình công ty nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo là một giải pháp phù hợp cho các startup và doanh nghiệp nhỏ vì nó giúp giảm chi phí thuê văn phòng, cung cấp một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng mà không cần đầu tư lớn vào cơ sở vật chất. Doanh nghiệp lớn và công ty đa quốc gia thường có nhu cầu sử dụng văn phòng truyền thống hơn, trong khi công ty không sử dụng công nghệ không liên quan trực tiếp đến việc lựa chọn văn phòng ảo.

Câu 17:

Một trong những tính năng chính của văn phòng điện tử là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Tính năng chính của văn phòng điện tử là tự động hóa các quy trình và quản lý thông tin điện tử một cách hiệu quả. Điều này giúp tăng năng suất, giảm thiểu giấy tờ và cải thiện khả năng cộng tác.

Câu 18:

Văn phòng chia sẻ mang lại lợi ích gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ (coworking space) mang lại nhiều lợi ích, trong đó quan trọng nhất là tăng cơ hội hợp tác giữa những người làm việc tự do, các công ty khởi nghiệp và các doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh đó, việc sử dụng chung các tiện ích văn phòng giúp tiết kiệm chi phí thuê và vận hành so với việc thuê một văn phòng riêng. Các phương án còn lại đều không đúng vì văn phòng chia sẻ không làm tăng chi phí vận hành, giảm hiệu quả làm việc hoặc tăng số lượng nhân viên (số lượng nhân viên phụ thuộc vào quy mô công ty, không liên quan đến việc sử dụng văn phòng chia sẻ).

Câu 19:

Văn phòng điện tử giúp cải thiện điều gì trong doanh nghiệp?

Lời giải: