Quản lý thông tin trong văn phòng hiện đại cần sử dụng gì?

Máy photocopy

Hệ thống quản lý thông tin

Máy fax

Lịch giấy

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Trong văn phòng hiện đại, việc quản lý thông tin hiệu quả đòi hỏi sử dụng các hệ thống chuyên dụng để lưu trữ, xử lý và truy xuất thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Máy photocopy, máy fax và lịch giấy chỉ là các công cụ hỗ trợ đơn lẻ, không thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý thông tin toàn diện. Hệ thống quản lý thông tin (ví dụ: phần mềm quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu, hệ thống CRM) cho phép tổ chức, tìm kiếm, chia sẻ và bảo mật thông tin một cách hiệu quả, giúp nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 13:

Một trong những lợi ích của văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng không giấy (paperless office) hướng tới việc giảm thiểu hoặc loại bỏ việc sử dụng giấy trong các hoạt động hàng ngày. Lợi ích chính của nó bao gồm việc dễ dàng truy xuất tài liệu (vì tài liệu được số hóa và lưu trữ điện tử), giảm chi phí mua giấy, mực in, và các chi phí liên quan đến lưu trữ và quản lý giấy tờ. Các phương án khác đều không phải là lợi ích của văn phòng không giấy.

Câu 14:

Công nghệ điện toán đám mây có vai trò gì trong quản lý văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cho phép lưu trữ dữ liệu và truy xuất dữ liệu từ xa thông qua internet, giúp quản lý văn phòng hiệu quả hơn, linh hoạt hơn, giảm chi phí vận hành và tăng năng suất làm việc. Các lựa chọn khác đều không chính xác.

Câu 15:

Điều gì giúp văn phòng ảo trở nên phổ biến?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo trở nên phổ biến vì nó cho phép nhân viên làm việc từ xa một cách linh hoạt. Điều này giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong việc cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân. Các lựa chọn khác đều không đúng vì văn phòng ảo không làm tăng chi phí, giảm năng suất hay giảm khả năng hợp tác (thực tế, nó có thể tăng cường khả năng hợp tác thông qua các công cụ trực tuyến).

Câu 16:

Văn phòng ảo phù hợp với loại hình công ty nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo là một giải pháp phù hợp cho các startup và doanh nghiệp nhỏ vì nó giúp giảm chi phí thuê văn phòng, cung cấp một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng mà không cần đầu tư lớn vào cơ sở vật chất. Doanh nghiệp lớn và công ty đa quốc gia thường có nhu cầu sử dụng văn phòng truyền thống hơn, trong khi công ty không sử dụng công nghệ không liên quan trực tiếp đến việc lựa chọn văn phòng ảo.

Câu 17:

Một trong những tính năng chính của văn phòng điện tử là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Tính năng chính của văn phòng điện tử là tự động hóa các quy trình và quản lý thông tin điện tử một cách hiệu quả. Điều này giúp tăng năng suất, giảm thiểu giấy tờ và cải thiện khả năng cộng tác.

Câu 18:

Văn phòng chia sẻ mang lại lợi ích gì?

Lời giải: