Điều quan trọng để giám đốc dự án truyền đạt các thay đổi chính trong dự án cho các nhà tài trợ dự án duyệt và phê chuẩn bởi vì truyền thông này __________
Trả lời:
Đáp án đúng: B
Câu hỏi này tập trung vào tầm quan trọng của việc giao tiếp các thay đổi quan trọng trong dự án cho các nhà tài trợ dự án. Mục tiêu chính là quản lý kỳ vọng của họ.
* **Phương án A:** Lập kế hoạch nguồn lực là quan trọng, nhưng đây không phải là lý do *chính* để giao tiếp các thay đổi lớn. Các thay đổi quan trọng có thể ảnh hưởng đến nguồn lực, nhưng việc truyền đạt không *tạo điều kiện thuận lợi* cho lập kế hoạch, mà chỉ *thông báo* về sự cần thiết phải điều chỉnh kế hoạch.
* **Phương án B:** Cung cấp thông tin biến động là một phần của việc truyền thông, nhưng nó không phải là lý do *chính*. Thông tin biến động có thể gây lo ngại nếu không được giải thích rõ ràng trong bối cảnh lớn hơn của dự án.
* **Phương án C:** Phối hợp nhóm là rất quan trọng, nhưng việc truyền đạt các thay đổi cho nhà tài trợ không trực tiếp *tạo điều kiện* cho sự phối hợp. Thay vào đó, nó giúp nhà tài trợ hiểu và hỗ trợ các nỗ lực phối hợp của nhóm.
* **Phương án D:** Đây là đáp án chính xác. Các thay đổi quan trọng có thể ảnh hưởng đến phạm vi, thời gian biểu, chi phí, và/hoặc rủi ro của dự án. Việc thông báo cho nhà tài trợ về những thay đổi này và lý do của chúng giúp quản lý kỳ vọng của họ. Nếu không được thông báo, nhà tài trợ có thể có những kỳ vọng không thực tế, dẫn đến sự thất vọng và xung đột.
Vì vậy, đáp án chính xác nhất là D, vì nó trực tiếp giải quyết tầm quan trọng của việc quản lý kỳ vọng của nhà tài trợ khi có các thay đổi lớn trong dự án.
