Một trong số nhà cung cấp trong dự án của bạn cố gắng tham gia cuộc kiểm tra chấp thuận của bạn. Giám đốc kiểm tra chấp thuận từ chối thực hiện mã cho biết là không thực hiện chức năng đầy đủ để kiểm tra. Điều gì có thể góp phần vào khó khăn này?
Trả lời:
Đáp án đúng: D
Câu hỏi này liên quan đến việc xác định nguyên nhân gốc rễ của việc nhà cung cấp không đáp ứng được yêu cầu kiểm tra chấp thuận trong dự án. Chúng ta cần phân tích từng lựa chọn để xem xét khả năng ảnh hưởng của chúng:
- A. Hợp đồng không rõ ràng về tiêu chí hoàn tất: Nếu hợp đồng không quy định rõ ràng các tiêu chí cụ thể để đánh giá sự hoàn thành của sản phẩm hoặc dịch vụ, nhà cung cấp có thể hiểu sai yêu cầu và cung cấp sản phẩm/dịch vụ không đáp ứng mong đợi. Điều này dẫn đến việc kiểm tra chấp thuận thất bại.
- B. Kế hoạch của nhà cung cấp không được duyệt đầy đủ: Nếu kế hoạch của nhà cung cấp (ví dụ: kế hoạch quản lý dự án, kế hoạch chất lượng) không được xem xét và phê duyệt cẩn thận, có thể có những thiếu sót hoặc sai lệch so với yêu cầu của dự án. Điều này có thể dẫn đến sản phẩm/dịch vụ không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và do đó không được chấp thuận.
- C. Tiến trình của nhà cung cấp không được giám sát đầy đủ: Việc giám sát tiến trình của nhà cung cấp giúp phát hiện sớm các vấn đề và thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời. Nếu tiến trình không được giám sát chặt chẽ, các vấn đề có thể không được phát hiện cho đến khi kiểm tra chấp thuận, lúc đó có thể đã quá muộn để sửa chữa.
Vì cả ba yếu tố trên đều có thể góp phần vào việc nhà cung cấp không đáp ứng được yêu cầu kiểm tra chấp thuận, đáp án đúng là D.
