Điều gì là yếu tố quan trọng nhất trong việc quản lý thông tin văn phòng hiện đại?

Sử dụng giấy nhiều hơn

Ứng dụng công nghệ và phần mềm quản lý

Tăng chi phí vận hành

Giảm thời gian làm việc

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Quản lý thông tin văn phòng hiện đại đòi hỏi sự hiệu quả, chính xác và nhanh chóng. Việc "Ứng dụng công nghệ và phần mềm quản lý" giúp tự động hóa các quy trình, lưu trữ và truy xuất thông tin dễ dàng, giảm thiểu sai sót và tăng năng suất làm việc. Các lựa chọn còn lại không phù hợp vì sử dụng nhiều giấy hơn gây lãng phí và khó quản lý, tăng chi phí vận hành không phải là mục tiêu của quản lý hiệu quả, và giảm thời gian làm việc không liên quan trực tiếp đến quản lý thông tin.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 14

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 14:

Trường hợp nào không có trong các trường hợp đánh số của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo quy định về cách đánh số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính, không có trường hợp nào phân biệt dựa trên số lượng văn bản được ban hành hàng năm. Việc đánh số văn bản tuân theo quy tắc riêng, không phụ thuộc vào số lượng văn bản được ban hành. Do đó, các phương án A, B, C và D đều không phải là yếu tố để phân loại trường hợp đánh số văn bản.

Câu 15:

Đối với những cơ quan tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm thì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Theo quy định về công tác văn thư, đối với các cơ quan, tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm, việc đánh số và đăng ký văn bản hành chính được thực hiện riêng theo từng loại văn bản. Điều này giúp đảm bảo tính hệ thống, dễ dàng tra cứu và quản lý văn bản một cách hiệu quả.

Câu 16:

Đánh số và đăng ký riêng theo từng loại văn bản hành chính đối với?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này liên quan đến việc quản lý văn bản hành chính. Theo quy định về công tác văn thư, việc đánh số và đăng ký riêng theo từng loại văn bản hành chính thường áp dụng cho những cơ quan, tổ chức ban hành một số lượng lớn văn bản mỗi năm. Trong các phương án được đưa ra, phương án B. Những cơ quan tổ chức ban hành từ 500 đến 2000 văn bản một năm phản ánh đúng nhất tình huống này. Các cơ quan có số lượng văn bản ít hơn (dưới 500) có thể áp dụng hình thức quản lý văn bản đơn giản hơn, trong khi văn bản mật có quy trình quản lý riêng biệt.

Câu 17:

Dấu cơ quan được đóng ở vị trí nào trên văn bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Dấu cơ quan là một yếu tố quan trọng để xác thực tính pháp lý của văn bản. Theo quy định về thể thức văn bản hành chính, dấu cơ quan thường được đóng lên chữ ký của người có thẩm quyền và các phụ lục kèm theo văn bản chính để xác nhận văn bản đó được ban hành chính thức từ cơ quan. Các vị trí khác như tên văn bản, nội dung văn bản hay đầu trang văn bản không phải là vị trí đóng dấu cơ quan.

Câu 18:

Đâu là một loại con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Dấu mật là một loại con dấu thường được sử dụng để niêm phong các tài liệu quan trọng hoặc các vật phẩm có giá trị. Các lựa chọn còn lại không phải là các loại con dấu phổ biến hoặc được công nhận.

Câu 19:

Đâu là cách bảo quản con dấu?

Lời giải: