Văn phòng có bao nhiêu chức năng?

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Để trả lời câu hỏi này, cần phải có kiến thức về các chức năng cụ thể của văn phòng. Tuy nhiên, câu hỏi không cung cấp thêm thông tin về loại văn phòng hoặc bối cảnh cụ thể nào. Do đó, không thể xác định đáp án chính xác chỉ dựa vào thông tin đã cho. Vì vậy, tôi không thể xác định đáp án đúng trong trường hợp này.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 14

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 24:

Chức năng nào là chức năng của văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Chức năng của văn phòng bao gồm hoạch định công việc, tổ chức thực hiện công việc và tham mưu tổng hợp. Văn phòng không có chức năng lãnh đạo công tác văn phòng, vì lãnh đạo là vai trò của người đứng đầu tổ chức hoặc đơn vị.

Câu 25:

Hoạch định, tổ chức chuyến công tác bao gồm những công việc nào sau đây?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Phương án D là đáp án đúng vì hoạch định và tổ chức một chuyến công tác bao gồm tất cả các công việc được liệt kê trong các phương án A, B và C. Cụ thể: A là xây dựng chương trình chi tiết cho chuyến đi; B bao gồm các thủ tục hành chính, chuẩn bị về mặt logistics và liên lạc; C đề cập đến các khía cạnh tài chính, trách nhiệm công việc và kiểm tra cuối cùng. Tất cả các yếu tố này đều quan trọng để đảm bảo một chuyến công tác thành công và hiệu quả.

Câu 26:

Xử lý công văn đến theo thứ tự:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quy trình xử lý công văn đến thường bao gồm các bước sau: Đầu tiên, phân loại công văn theo mức độ quan trọng và bảo mật. Sau đó, mở bì thư (trừ trường hợp công văn được đánh dấu là chỉ người có tên mới được mở). Tiếp theo, vào sổ công văn để theo dõi. Sau khi vào sổ, công văn được trình duyệt cho lãnh đạo để xin ý kiến chỉ đạo. Sau khi có ý kiến chỉ đạo, công văn được phân phối đến các đơn vị hoặc cá nhân liên quan để xử lý. Cuối cùng, thực hiện chuyển giao công văn đến đúng địa chỉ. Vì vậy, đáp án A là chính xác nhất.

Câu 27:

Hệ thống hành chính văn phòng của doanh nghiệp phải thiết kế trên quan điểm (ASS). Hãy cho biết tên đầy đủ bằng tiếng Anh của 3 từ viết tắt ASS là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu tìm tên đầy đủ bằng tiếng Anh của cụm từ viết tắt ASS trong hệ thống hành chính văn phòng. Trong các lựa chọn, Administration Support System (Hệ thống hỗ trợ hành chính) là đáp án chính xác nhất vì nó thể hiện đúng vai trò của hệ thống hành chính văn phòng trong việc hỗ trợ các hoạt động quản lý và điều hành của doanh nghiệp.

Câu 28:

Tiêu chuẩn về kỹ năng của thư ký văn phòng gồm những kỹ năng nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi đề cập đến các kỹ năng cần thiết của một thư ký văn phòng. Xem xét các lựa chọn:

A. Kỹ năng tổ chức công việc khoa học: Đây là một kỹ năng quan trọng giúp thư ký sắp xếp công việc một cách hiệu quả, quản lý thời gian và ưu tiên các nhiệm vụ.

B. Kỹ năng sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng: Thư ký cần phải biết sử dụng máy tính, máy in, máy fax, điện thoại và các thiết bị văn phòng khác để thực hiện công việc hàng ngày.

C. Kỹ năng ghi chép nhanh và chính xác: Thư ký thường phải ghi chép các cuộc họp, soạn thảo văn bản, vì vậy kỹ năng này là cần thiết.

Vì cả ba kỹ năng trên đều quan trọng đối với một thư ký văn phòng, đáp án đúng là "D. Tất cả đúng".

Câu 29:

Phân loại sơ bộ bảo gồm loại văn bản nào?

Lời giải: