Phân loại sơ bộ bảo gồm loại văn bản nào?

Có mấy lưu ý khi bóc bì văn bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Không có thông tin cụ thể nào về số lượng lưu ý "chuẩn" khi bóc bì văn bản mà tất cả mọi người đều đồng ý. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy trình của từng tổ chức, số lượng lưu ý có thể khác nhau. Do đó, không thể xác định một đáp án chính xác trong các lựa chọn đã cho.

Câu 31:

Trường hợp nào không có trong các trường hợp đánh số của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo quy định hiện hành về công tác văn thư, các cơ quan nhà nước không phân loại trường hợp đánh số văn bản dựa trên số lượng văn bản ban hành hàng năm. Việc đánh số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính thường tuân theo hệ thống số riêng biệt và được đánh số liên tục trong một năm, không phụ thuộc vào số lượng văn bản được ban hành. Do đó, tất cả các phương án A, B, C và D đều không phải là trường hợp đánh số văn bản được quy định. Tuy nhiên, câu hỏi yêu cầu chọn trường hợp *không* có, và trong các lựa chọn, phương án A, B, C và D đều mô tả các ngưỡng số lượng văn bản có thể được ban hành, nhưng không phải là tiêu chí để đánh số văn bản. Vì vậy, bất kỳ phương án nào trong số này đều có thể coi là "không có" trong quy trình đánh số văn bản. Để chọn một đáp án duy nhất và chính xác nhất, cần xem xét bối cảnh cụ thể hoặc văn bản pháp luật mà câu hỏi hướng đến, tuy nhiên do không có thêm thông tin, ta chọn một đáp án mang tính tổng quát nhất, đó là A.

Câu 32:

Khi đóng dấu lên chữ kí thì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái. Đây là quy tắc chung để đảm bảo dấu không che khuất toàn bộ chữ ký, đồng thời vẫn thể hiện được sự xác nhận của con dấu đối với chữ ký đó.

Câu 33:

Bì văn bản cần được làm bằng loại giấy như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi yêu cầu chọn loại giấy phù hợp để làm bì văn bản. Phương án D là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm tất cả các đặc điểm cần thiết của giấy làm bì văn bản: dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được và có định lượng ít nhất từ 80gr/m2 trở lên. Các phương án còn lại thiếu một hoặc nhiều đặc điểm quan trọng.

Câu 34:

Bước 5 của quy trình quản lý hành chính văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Quy trình quản lý hành chính văn phòng bao gồm nhiều bước, và mỗi bước có một nhiệm vụ cụ thể. Trong các phương án được đưa ra, "Đóng dấu cơ quan và dấu khẩn mật" (B) thường là một trong những bước quan trọng trong quá trình phát hành văn bản đi, nhưng nó không phải là bước thứ 5 trong một quy trình quản lý hành chính văn phòng tiêu chuẩn. Kiểm tra thể thức hình thức trình bày văn bản (A) thường được thực hiện trước khi đóng dấu và phát hành văn bản. Đăng ký văn bản đến (C) liên quan đến việc quản lý văn bản nhận được, không phải văn bản đi. Lưu văn bản đi (D) là bước cuối cùng sau khi văn bản đã được phát hành và thực hiện. Do đó, không có đáp án nào trong số các đáp án được liệt kê mô tả chính xác bước 5 của một quy trình quản lý hành chính văn phòng tiêu chuẩn.

Câu 35:

Cách mà bảo quản con dấu?

Lời giải: