Cách mà bảo quản con dấu?

Dấu chỉ do một người chịu trách nhiệm giữ

Khi dùng dấu xong phải cọ rửa sạch sẽ

Dấu có thể cho nhiều người cũng giữ

Không có đáp án đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Việc bảo quản con dấu cần đảm bảo tính an toàn và trách nhiệm. Chỉ nên giao cho một người chịu trách nhiệm giữ để tránh thất lạc hoặc sử dụng sai mục đích. Các phương án khác không phù hợp vì việc cọ rửa dấu (B) không cần thiết, việc nhiều người cùng giữ (C) làm giảm tính bảo mật và trách nhiệm, và phương án (D) bị loại vì có phương án đúng.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 14

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 36:

Cuộc họp là...của các nhà quản trị nhằm thực hiện chức năng quản trị của mình. Trong dấu “...” là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương án A là đáp án đúng. Cuộc họp là một phương tiện để các nhà quản trị thực hiện các chức năng quản trị của mình như lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm soát và ra quyết định. Các phương án khác không thể hiện được đầy đủ vai trò và mục đích của cuộc họp trong công tác quản trị.

Câu 37:

Cuộc họp để trao đổi, thảo luận những vấn đề về chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Cuộc họp để trao đổi, thảo luận những vấn đề về chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ được gọi là cuộc họp chuyên môn. Đây là nơi các chuyên gia, kỹ thuật viên hoặc những người có liên quan đến một lĩnh vực cụ thể gặp gỡ để chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, giải quyết vấn đề và đưa ra các giải pháp kỹ thuật.

Câu 38:

Đâu là yêu cầu cơ bản nhất trong cách tổ chức nơi làm việc của văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi yêu cầu xác định yêu cầu cơ bản nhất trong tổ chức nơi làm việc của văn phòng. Trong các lựa chọn đưa ra:
- A tập trung vào việc sử dụng không gian.
- B tập trung vào việc giảm thời gian di chuyển.
- C tập trung vào tạo môi trường làm việc khoa học, nâng cao năng suất và bảo vệ sức khỏe.
- D tập trung vào công tác thu thập và xử lý thông tin.

Trong đó, việc tạo môi trường làm việc khoa học (C) là yêu cầu bao quát và cơ bản nhất, vì một môi trường làm việc tốt sẽ gián tiếp hoặc trực tiếp tác động đến các yếu tố khác như sử dụng không gian hiệu quả hơn, giảm thời gian di chuyển và hỗ trợ thu thập thông tin tốt hơn. Do đó, đáp án C là chính xác nhất vì nó bao hàm ý nghĩa rộng hơn và thể hiện mục tiêu cốt lõi của việc tổ chức nơi làm việc.

Câu 39:

Đâu là công việc của bộ phận hành chính văn phòng doanh nghiệp?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Bộ phận hành chính văn phòng trong doanh nghiệp thường đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau để đảm bảo hoạt động trôi chảy của văn phòng. Trong các lựa chọn được đưa ra:
- Lễ tân là một phần quan trọng, chịu trách nhiệm đón tiếp khách hàng, xử lý cuộc gọi và các công việc liên quan đến giao tiếp bên ngoài.
- Quản lý phương tiện đi lại (xe cộ) của công ty cũng là một nhiệm vụ thường thấy của bộ phận hành chính, bao gồm bảo trì, điều phối xe và các vấn đề liên quan.
- Y tế là một phần, nhưng nó có thể là một phần riêng biệt của bộ phận hành chính hoặc là một nhiệm vụ được thuê ngoài.
Vì vậy, cả lễ tân và phương tiện đi lại đều là công việc của bộ phận hành chính văn phòng.

Câu 40:

Mục đích của tổ chức không gian làm việc là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Mục đích của tổ chức không gian làm việc bao gồm tạo sự thoải mái cho nhân viên, giúp họ cảm thấy dễ chịu và có động lực làm việc hơn. Sự thuận tiện trong bố trí không gian làm việc giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận các công cụ, tài liệu cần thiết, từ đó tăng năng suất. Việc giữ bí mật cũng quan trọng trong một số môi trường làm việc, đặc biệt là những nơi xử lý thông tin nhạy cảm. Do đó, cả ba yếu tố trên đều là mục đích của việc tổ chức không gian làm việc.

Câu 41:

Đâu là yêu cầu khi ứng dụng công nghệ thông tin trong hành chính văn phòng? Chọn phương án đúng nhất?

Lời giải: