Bì văn bản cần được làm bằng loại giấy như thế nào?

Dai, bền, có định lượng ít nhất từ 80gr/m2 trở lên.

Khó thấm nước, dai.

Không nhìn thấu qua được, bền, khó thấm nước.

Dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được, và có định lượng ít nhất từ 80gr/m2 trở lên.

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi yêu cầu chọn loại giấy phù hợp để làm bì văn bản. Phương án D là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm tất cả các đặc điểm cần thiết của giấy làm bì văn bản: dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được và có định lượng ít nhất từ 80gr/m2 trở lên. Các phương án còn lại thiếu một hoặc nhiều đặc điểm quan trọng.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 14

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 34:

Bước 5 của quy trình quản lý hành chính văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Quy trình quản lý hành chính văn phòng bao gồm nhiều bước, và mỗi bước có một nhiệm vụ cụ thể. Trong các phương án được đưa ra, "Đóng dấu cơ quan và dấu khẩn mật" (B) thường là một trong những bước quan trọng trong quá trình phát hành văn bản đi, nhưng nó không phải là bước thứ 5 trong một quy trình quản lý hành chính văn phòng tiêu chuẩn. Kiểm tra thể thức hình thức trình bày văn bản (A) thường được thực hiện trước khi đóng dấu và phát hành văn bản. Đăng ký văn bản đến (C) liên quan đến việc quản lý văn bản nhận được, không phải văn bản đi. Lưu văn bản đi (D) là bước cuối cùng sau khi văn bản đã được phát hành và thực hiện. Do đó, không có đáp án nào trong số các đáp án được liệt kê mô tả chính xác bước 5 của một quy trình quản lý hành chính văn phòng tiêu chuẩn.

Câu 35:

Cách mà bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Việc bảo quản con dấu cần đảm bảo tính an toàn và trách nhiệm. Chỉ nên giao cho một người chịu trách nhiệm giữ để tránh thất lạc hoặc sử dụng sai mục đích. Các phương án khác không phù hợp vì việc cọ rửa dấu (B) không cần thiết, việc nhiều người cùng giữ (C) làm giảm tính bảo mật và trách nhiệm, và phương án (D) bị loại vì có phương án đúng.

Câu 36:

Cuộc họp là...của các nhà quản trị nhằm thực hiện chức năng quản trị của mình. Trong dấu “...” là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương án A là đáp án đúng. Cuộc họp là một phương tiện để các nhà quản trị thực hiện các chức năng quản trị của mình như lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm soát và ra quyết định. Các phương án khác không thể hiện được đầy đủ vai trò và mục đích của cuộc họp trong công tác quản trị.

Câu 37:

Cuộc họp để trao đổi, thảo luận những vấn đề về chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Cuộc họp để trao đổi, thảo luận những vấn đề về chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ được gọi là cuộc họp chuyên môn. Đây là nơi các chuyên gia, kỹ thuật viên hoặc những người có liên quan đến một lĩnh vực cụ thể gặp gỡ để chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, giải quyết vấn đề và đưa ra các giải pháp kỹ thuật.

Câu 38:

Đâu là yêu cầu cơ bản nhất trong cách tổ chức nơi làm việc của văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi yêu cầu xác định yêu cầu cơ bản nhất trong tổ chức nơi làm việc của văn phòng. Trong các lựa chọn đưa ra:
- A tập trung vào việc sử dụng không gian.
- B tập trung vào việc giảm thời gian di chuyển.
- C tập trung vào tạo môi trường làm việc khoa học, nâng cao năng suất và bảo vệ sức khỏe.
- D tập trung vào công tác thu thập và xử lý thông tin.

Trong đó, việc tạo môi trường làm việc khoa học (C) là yêu cầu bao quát và cơ bản nhất, vì một môi trường làm việc tốt sẽ gián tiếp hoặc trực tiếp tác động đến các yếu tố khác như sử dụng không gian hiệu quả hơn, giảm thời gian di chuyển và hỗ trợ thu thập thông tin tốt hơn. Do đó, đáp án C là chính xác nhất vì nó bao hàm ý nghĩa rộng hơn và thể hiện mục tiêu cốt lõi của việc tổ chức nơi làm việc.

Câu 39:

Đâu là công việc của bộ phận hành chính văn phòng doanh nghiệp?

Lời giải: