Đối với những cơ quan tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm thì?

Có thể đánh số và đăng ký chung cho tất cả các loại văn bản hành chính.

Có thể đánh số và đăng ký hỗn hợp.

Có thể đánh số và đăng ký theo nhóm.

Đánh số và đăng ký riêng theo từng loại văn bản hành chính.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Theo quy định về công tác văn thư, đối với các cơ quan, tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm, việc đánh số và đăng ký văn bản hành chính được thực hiện riêng theo từng loại văn bản. Điều này giúp đảm bảo tính hệ thống, dễ dàng tra cứu và quản lý văn bản một cách hiệu quả.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 14

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 16:

Đánh số và đăng ký riêng theo từng loại văn bản hành chính đối với?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này liên quan đến việc quản lý văn bản hành chính. Theo quy định về công tác văn thư, việc đánh số và đăng ký riêng theo từng loại văn bản hành chính thường áp dụng cho những cơ quan, tổ chức ban hành một số lượng lớn văn bản mỗi năm. Trong các phương án được đưa ra, phương án B. Những cơ quan tổ chức ban hành từ 500 đến 2000 văn bản một năm phản ánh đúng nhất tình huống này. Các cơ quan có số lượng văn bản ít hơn (dưới 500) có thể áp dụng hình thức quản lý văn bản đơn giản hơn, trong khi văn bản mật có quy trình quản lý riêng biệt.

Câu 17:

Dấu cơ quan được đóng ở vị trí nào trên văn bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Dấu cơ quan là một yếu tố quan trọng để xác thực tính pháp lý của văn bản. Theo quy định về thể thức văn bản hành chính, dấu cơ quan thường được đóng lên chữ ký của người có thẩm quyền và các phụ lục kèm theo văn bản chính để xác nhận văn bản đó được ban hành chính thức từ cơ quan. Các vị trí khác như tên văn bản, nội dung văn bản hay đầu trang văn bản không phải là vị trí đóng dấu cơ quan.

Câu 18:

Đâu là một loại con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Dấu mật là một loại con dấu thường được sử dụng để niêm phong các tài liệu quan trọng hoặc các vật phẩm có giá trị. Các lựa chọn còn lại không phải là các loại con dấu phổ biến hoặc được công nhận.

Câu 19:

Đâu là cách bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Con dấu là một vật quan trọng, có giá trị pháp lý. Vì vậy, việc bảo quản con dấu cần phải cẩn thận. Các phương án B và C đều không đúng vì việc cọ rửa mạnh có thể làm hỏng con dấu, và việc cho nhiều người cùng giữ có thể dẫn đến mất mát hoặc sử dụng sai mục đích. Phương án D cũng không đúng vì có phương án đúng. Phương án A là đúng vì không nên dùng vật cứng để cọ rửa con dấu, tránh làm xước hoặc mòn con dấu, làm giảm chất lượng của con dấu khi sử dụng.

Câu 20:

Hội nghị, hội thảo ở các doanh nghiệp là những cuộc ____ trên diện rộng. Trong dấu "____" là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Hội nghị, hội thảo ở các doanh nghiệp thường là những cuộc thảo luận trên diện rộng để trao đổi thông tin, bàn bạc các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, đưa ra các quyết định hoặc giải pháp. Các đáp án khác không phù hợp bằng: Gặp gỡ chỉ mang tính chất chung chung, tiếp xúc thường mang ý nghĩa ban đầu hoặc hẹp hơn, và thương lượng liên quan đến đàm phán để đạt được thỏa thuận, thường không bao trùm hết mục đích của hội nghị, hội thảo.

Câu 21:

Có mấy phương pháp tổ chức hội nghị?

Lời giải: