Chức năng nào sau đây là chức năng của quản trị văn phòng?
Trả lời:
Đáp án đúng: B
Quản trị văn phòng bao gồm nhiều chức năng quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả của một tổ chức. Các chức năng chính bao gồm:
* **Tham mưu, tổng hợp:** Cung cấp thông tin, phân tích và đề xuất cho lãnh đạo. Tổng hợp thông tin từ các bộ phận khác nhau để phục vụ cho việc ra quyết định.
* **Tổ chức thực hiện công việc văn phòng:** Sắp xếp, điều phối và kiểm soát các hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, và các công việc hỗ trợ khác.
* **Hậu cần:** Đảm bảo cung cấp đầy đủ các nguồn lực cần thiết (văn phòng phẩm, thiết bị,...) cho hoạt động của tổ chức.
Chức năng đại diện có thể là một phần công việc của một số vị trí trong văn phòng, nhưng không phải là chức năng cốt lõi của quản trị văn phòng nói chung. Vì vậy, các đáp án A, B, và D đều đúng và thể hiện các khía cạnh khác nhau của quản trị văn phòng. Tuy nhiên, trong các lựa chọn trên, tham mưu, tổng hợp và tổ chức thực hiện là hai chức năng quan trọng nhất và thường xuyên nhất của quản trị văn phòng. Vì câu hỏi yêu cầu chọn một chức năng, đáp án A là phù hợp nhất do tính bao quát của nó.
