Đâu là cách bảo quản con dấu?

Không dùng vật cứng để cọ rửa con dấu.

Khi dùng dấu xong phải cọ rửa sạch sẽ.

Dấu có thể cho nhiều người cũng giữ.

Không có đáp án đúng.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Con dấu là một vật quan trọng, có giá trị pháp lý. Vì vậy, việc bảo quản con dấu cần phải cẩn thận. Các phương án B và C đều không đúng vì việc cọ rửa mạnh có thể làm hỏng con dấu, và việc cho nhiều người cùng giữ có thể dẫn đến mất mát hoặc sử dụng sai mục đích. Phương án D cũng không đúng vì có phương án đúng. Phương án A là đúng vì không nên dùng vật cứng để cọ rửa con dấu, tránh làm xước hoặc mòn con dấu, làm giảm chất lượng của con dấu khi sử dụng.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 14

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 20:

Hội nghị, hội thảo ở các doanh nghiệp là những cuộc ____ trên diện rộng. Trong dấu "____" là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Hội nghị, hội thảo ở các doanh nghiệp thường là những cuộc thảo luận trên diện rộng để trao đổi thông tin, bàn bạc các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, đưa ra các quyết định hoặc giải pháp. Các đáp án khác không phù hợp bằng: Gặp gỡ chỉ mang tính chất chung chung, tiếp xúc thường mang ý nghĩa ban đầu hoặc hẹp hơn, và thương lượng liên quan đến đàm phán để đạt được thỏa thuận, thường không bao trùm hết mục đích của hội nghị, hội thảo.

Câu 21:

Có mấy phương pháp tổ chức hội nghị?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Cần có kiến thức về các phương pháp tổ chức hội nghị để trả lời câu hỏi này. Có 3 phương pháp tổ chức hội nghị chính: hội nghị trực tiếp, hội nghị trực tuyến và hội nghị kết hợp (hybrid).

Câu 22:

Chức năng nào sau đây là chức năng của quản trị văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản trị văn phòng bao gồm nhiều chức năng quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả của một tổ chức. Các chức năng chính bao gồm:

* Tham mưu, tổng hợp: Cung cấp thông tin, phân tích và đề xuất cho lãnh đạo. Tổng hợp thông tin từ các bộ phận khác nhau để phục vụ cho việc ra quyết định.
* Tổ chức thực hiện công việc văn phòng: Sắp xếp, điều phối và kiểm soát các hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, và các công việc hỗ trợ khác.
* Hậu cần: Đảm bảo cung cấp đầy đủ các nguồn lực cần thiết (văn phòng phẩm, thiết bị,...) cho hoạt động của tổ chức.

Chức năng đại diện có thể là một phần công việc của một số vị trí trong văn phòng, nhưng không phải là chức năng cốt lõi của quản trị văn phòng nói chung. Vì vậy, các đáp án A, B, và D đều đúng và thể hiện các khía cạnh khác nhau của quản trị văn phòng. Tuy nhiên, trong các lựa chọn trên, tham mưu, tổng hợp và tổ chức thực hiện là hai chức năng quan trọng nhất và thường xuyên nhất của quản trị văn phòng. Vì câu hỏi yêu cầu chọn một chức năng, đáp án A là phù hợp nhất do tính bao quát của nó.

Câu 23:

Văn phòng có bao nhiêu chức năng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Để trả lời câu hỏi này, cần phải có kiến thức về các chức năng cụ thể của văn phòng. Tuy nhiên, câu hỏi không cung cấp thêm thông tin về loại văn phòng hoặc bối cảnh cụ thể nào. Do đó, không thể xác định đáp án chính xác chỉ dựa vào thông tin đã cho. Vì vậy, tôi không thể xác định đáp án đúng trong trường hợp này.

Câu 24:

Chức năng nào là chức năng của văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Chức năng của văn phòng bao gồm hoạch định công việc, tổ chức thực hiện công việc và tham mưu tổng hợp. Văn phòng không có chức năng lãnh đạo công tác văn phòng, vì lãnh đạo là vai trò của người đứng đầu tổ chức hoặc đơn vị.

Câu 25:

Hoạch định, tổ chức chuyến công tác bao gồm những công việc nào sau đây?

Lời giải: