Có mấy phương pháp tổ chức hội nghị?

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Cần có kiến thức về các phương pháp tổ chức hội nghị để trả lời câu hỏi này. Có 3 phương pháp tổ chức hội nghị chính: hội nghị trực tiếp, hội nghị trực tuyến và hội nghị kết hợp (hybrid).

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 14

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 22:

Chức năng nào sau đây là chức năng của quản trị văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản trị văn phòng bao gồm nhiều chức năng quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả của một tổ chức. Các chức năng chính bao gồm:

* Tham mưu, tổng hợp: Cung cấp thông tin, phân tích và đề xuất cho lãnh đạo. Tổng hợp thông tin từ các bộ phận khác nhau để phục vụ cho việc ra quyết định.
* Tổ chức thực hiện công việc văn phòng: Sắp xếp, điều phối và kiểm soát các hoạt động hành chính, văn thư, lưu trữ, lễ tân, và các công việc hỗ trợ khác.
* Hậu cần: Đảm bảo cung cấp đầy đủ các nguồn lực cần thiết (văn phòng phẩm, thiết bị,...) cho hoạt động của tổ chức.

Chức năng đại diện có thể là một phần công việc của một số vị trí trong văn phòng, nhưng không phải là chức năng cốt lõi của quản trị văn phòng nói chung. Vì vậy, các đáp án A, B, và D đều đúng và thể hiện các khía cạnh khác nhau của quản trị văn phòng. Tuy nhiên, trong các lựa chọn trên, tham mưu, tổng hợp và tổ chức thực hiện là hai chức năng quan trọng nhất và thường xuyên nhất của quản trị văn phòng. Vì câu hỏi yêu cầu chọn một chức năng, đáp án A là phù hợp nhất do tính bao quát của nó.

Câu 23:

Văn phòng có bao nhiêu chức năng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Để trả lời câu hỏi này, cần phải có kiến thức về các chức năng cụ thể của văn phòng. Tuy nhiên, câu hỏi không cung cấp thêm thông tin về loại văn phòng hoặc bối cảnh cụ thể nào. Do đó, không thể xác định đáp án chính xác chỉ dựa vào thông tin đã cho. Vì vậy, tôi không thể xác định đáp án đúng trong trường hợp này.

Câu 24:

Chức năng nào là chức năng của văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Chức năng của văn phòng bao gồm hoạch định công việc, tổ chức thực hiện công việc và tham mưu tổng hợp. Văn phòng không có chức năng lãnh đạo công tác văn phòng, vì lãnh đạo là vai trò của người đứng đầu tổ chức hoặc đơn vị.

Câu 25:

Hoạch định, tổ chức chuyến công tác bao gồm những công việc nào sau đây?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Phương án D là đáp án đúng vì hoạch định và tổ chức một chuyến công tác bao gồm tất cả các công việc được liệt kê trong các phương án A, B và C. Cụ thể: A là xây dựng chương trình chi tiết cho chuyến đi; B bao gồm các thủ tục hành chính, chuẩn bị về mặt logistics và liên lạc; C đề cập đến các khía cạnh tài chính, trách nhiệm công việc và kiểm tra cuối cùng. Tất cả các yếu tố này đều quan trọng để đảm bảo một chuyến công tác thành công và hiệu quả.

Câu 26:

Xử lý công văn đến theo thứ tự:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quy trình xử lý công văn đến thường bao gồm các bước sau: Đầu tiên, phân loại công văn theo mức độ quan trọng và bảo mật. Sau đó, mở bì thư (trừ trường hợp công văn được đánh dấu là chỉ người có tên mới được mở). Tiếp theo, vào sổ công văn để theo dõi. Sau khi vào sổ, công văn được trình duyệt cho lãnh đạo để xin ý kiến chỉ đạo. Sau khi có ý kiến chỉ đạo, công văn được phân phối đến các đơn vị hoặc cá nhân liên quan để xử lý. Cuối cùng, thực hiện chuyển giao công văn đến đúng địa chỉ. Vì vậy, đáp án A là chính xác nhất.

Câu 27:

Hệ thống hành chính văn phòng của doanh nghiệp phải thiết kế trên quan điểm (ASS). Hãy cho biết tên đầy đủ bằng tiếng Anh của 3 từ viết tắt ASS là gì?

Lời giải: