Đến hết tuần thứ 8 thực hiện dự án xây kho chứa hàng của công ty Thanh Bình, giả sử ta có kết quả như sau:
|
Công việc |
Tổng chi phí ($) |
Phần trăm công việc hoàn thành |
Chi phí thực tế ($) |
|
A |
22.000 |
100% |
20.000 |
|
B |
30.000 |
100% |
36.000 |
|
C |
26.000 |
100% |
26.000 |
|
D |
48.000 |
100% |
44.000 |
|
E |
56.000 |
50% |
25.000 |
|
F |
30.000 |
60% |
15.000 |
|
G |
80.000 |
15% |
6.000 |
|
H |
16.000 |
10% |
2.000 |
|
308.000 |
174.000 |
Biết rằng tổng chi phí phát sinh cho đến hết tuần thứ 8 là: $212.000 Cho đến hết tuần thứ 8, tiến độ thực hiện dự án đạt:
Trả lời:
Đáp án đúng: B
Để tính tiến độ thực hiện dự án, ta cần tính giá trị công việc đã thực hiện (Earned Value - EV) và chia cho tổng chi phí dự kiến (Budget at Completion - BAC). Trong trường hợp này, BAC là 308,000$. EV được tính bằng cách lấy tổng chi phí dự kiến cho mỗi công việc nhân với phần trăm hoàn thành của công việc đó, rồi cộng lại.
EV = (22,000 * 100%) + (30,000 * 100%) + (26,000 * 100%) + (48,000 * 100%) + (56,000 * 50%) + (30,000 * 60%) + (80,000 * 15%) + (16,000 * 10%)
EV = 22,000 + 30,000 + 26,000 + 48,000 + 28,000 + 18,000 + 12,000 + 1,600
EV = 185,600$
Tiến độ thực hiện dự án = EV / BAC = 185,600 / 308,000 = 0.6025974 = 60.26%
Tuy nhiên, đề bài hỏi tiến độ thực hiện dự án *so với kế hoạch*. Chi phí thực tế (Actual Cost - AC) là 212,000$. Do đó ta cần tính xem với chi phí thực tế bỏ ra, dự án đã đi được bao xa so với kế hoạch ban đầu.
Ta có kế hoạch chi phí là 174,000$ (theo bảng) nhưng thực tế đã chi 212,000$. Theo tính toán ở trên, EV = 185,600$. Do đó, tiến độ dự án so với kế hoạch là:
(EV / BAC) * (Tổng chi phí theo kế hoạch / Tổng chi phí thực tế)
(185,600 / 308,000) = 0.6026
Đề bài đang hỏi *tiến độ thực hiện dự án đạt bao nhiêu % kế hoạch*, câu này có thể hiểu là hiệu suất sử dụng chi phí (hay còn gọi là Cost Performance Index - CPI) * theo kế hoạch ban đầu*. Ta tính CPI = EV / AC = 185,600 / 212,000 = 0.87547 = 87.5%
Vậy tiến độ thực hiện dự án đạt 87.5% so với chi phí đã bỏ ra.
