Để quản lý các thay đổi trong dự án, công cụ nào là cần thiết?
Đáp án đúng: A
Trong quản lý dự án, việc quản lý các thay đổi là rất quan trọng để đảm bảo dự án đi đúng hướng và đạt được các mục tiêu đã đề ra. Để quản lý các thay đổi một cách hiệu quả, cần phải có một quy trình quản lý thay đổi chính thức. Quy trình này bao gồm các bước như xác định thay đổi, đánh giá tác động của thay đổi, phê duyệt hoặc từ chối thay đổi, và thực hiện thay đổi (nếu được phê duyệt). Do đó, đáp án A là đáp án chính xác nhất.
Các đáp án khác không đúng vì:
- Tăng ngân sách (B) có thể là một hệ quả của việc thực hiện thay đổi, nhưng nó không phải là công cụ để quản lý thay đổi.
- Thay đổi phạm vi dự án (C) là một loại thay đổi có thể xảy ra, nhưng nó không phải là công cụ để quản lý thay đổi nói chung.
- Rút ngắn thời gian thực hiện (D) cũng có thể là một mục tiêu hoặc một hệ quả của một số thay đổi, nhưng nó không phải là công cụ để quản lý thay đổi.
Câu hỏi liên quan
Khi dự án có sự thay đổi về yêu cầu, việc quan trọng nhất là A. Quản lý thay đổi. Quản lý thay đổi đảm bảo rằng tất cả các thay đổi được xác định, đánh giá tác động, phê duyệt (hoặc từ chối) và thực hiện một cách có kiểm soát. Các lựa chọn khác như đánh giá rủi ro, xây dựng kế hoạch và kiểm soát chi phí đều quan trọng, nhưng chúng phụ thuộc vào việc quản lý thay đổi hiệu quả. Nếu không quản lý thay đổi, các hoạt động còn lại có thể không phù hợp hoặc không hiệu quả.
Phân tích WBS (Work Breakdown Structure) là phương pháp phân chia dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Điều này đặc biệt hữu ích cho các dự án lớn và phức tạp. Đánh giá tài chính liên quan đến việc đánh giá khía cạnh tài chính của dự án. Phân tích SWOT là một công cụ chiến lược để đánh giá Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Thách thức liên quan đến dự án. Biểu đồ Gantt là một loại biểu đồ thanh minh họa lịch trình của dự án, nhưng nó không trực tiếp giúp lập kế hoạch dự án như WBS.
Câu hỏi yêu cầu xác định số lượng tiến trình trong dự án dựa trên sơ đồ PERT.
Để xác định số tiến trình, ta đếm số lượng hình chữ nhật (hoặc hình vuông) trong sơ đồ PERT. Trong sơ đồ này, có tổng cộng 7 hình chữ nhật, mỗi hình đại diện cho một tiến trình.
Do đó, đáp án đúng là 7 tiến trình.
