Phương pháp nào giúp lập kế hoạch cho các dự án lớn và phức tạp?
Đáp án đúng: B
Phân tích WBS (Work Breakdown Structure) là phương pháp phân chia dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Điều này đặc biệt hữu ích cho các dự án lớn và phức tạp. Đánh giá tài chính liên quan đến việc đánh giá khía cạnh tài chính của dự án. Phân tích SWOT là một công cụ chiến lược để đánh giá Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Thách thức liên quan đến dự án. Biểu đồ Gantt là một loại biểu đồ thanh minh họa lịch trình của dự án, nhưng nó không trực tiếp giúp lập kế hoạch dự án như WBS.
Câu hỏi liên quan
Câu hỏi yêu cầu xác định số lượng tiến trình trong dự án dựa trên sơ đồ PERT.
Để xác định số tiến trình, ta đếm số lượng hình chữ nhật (hoặc hình vuông) trong sơ đồ PERT. Trong sơ đồ này, có tổng cộng 7 hình chữ nhật, mỗi hình đại diện cho một tiến trình.
Do đó, đáp án đúng là 7 tiến trình.
- Tính tổng thời gian hoàn thành dự án nếu theo sơ đồ I: 4 (A) + 2 (C) + 1 (E) = 7 tuần. Vì thời gian dự trữ của B là 5 tuần, D là 4 tuần nên sơ đồ này không tối ưu.
- Tính tổng thời gian hoàn thành dự án nếu theo sơ đồ II: 3 (D) + 1 (B) + 1 (E) = 5 tuần. Vì thời gian dự trữ của A là 0 (do A nằm trên đường găng), C là 0 (do C nằm trên đường găng) nên sơ đồ này không tối ưu.
Vậy cả hai sơ đồ đều sai.
Vai trò quan trọng nhất trong một dự án thuộc về Giám đốc quản lý dự án (D). Giám đốc quản lý dự án chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thực hiện, theo dõi, kiểm soát và kết thúc dự án. Họ điều phối các nguồn lực, quản lý rủi ro và đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu đã đề ra trong phạm vi thời gian và ngân sách cho phép. Mặc dù khách hàng, nhà tài trợ và giám đốc điều hành công ty đều quan trọng, nhưng người quản lý dự án là người trực tiếp chịu trách nhiệm cho sự thành công của dự án.
