Đầu ra nào sau đây thường được hoàn thành trước khi bắt đầu một dự án?

Câu hỏi này tập trung vào việc xác định giai đoạn nào của quản lý dự án liên quan đến việc theo dõi tiến độ và thực hiện các hành động khắc phục. Dưới đây là phân tích từng lựa chọn:

• A. Khởi xướng: Giai đoạn này xác định sự bắt đầu của dự án, bao gồm việc xác định mục tiêu, phạm vi và tính khả thi của dự án.


• B. Lập kế hoạch: Giai đoạn này liên quan đến việc phát triển một lộ trình chi tiết để đạt được các mục tiêu của dự án, bao gồm xác định các hoạt động, nguồn lực và thời gian cần thiết.


• C. Đang thực thi: Giai đoạn này là nơi công việc dự án thực tế được thực hiện.


• D. Giám sát và kiểm soát: Giai đoạn này liên quan đến việc theo dõi tiến độ dự án, so sánh nó với kế hoạch, và thực hiện các hành động khắc phục nếu cần thiết để đảm bảo dự án đi đúng hướng.


• E. Đóng cửa: Giai đoạn này đánh dấu sự kết thúc của dự án, bao gồm việc hoàn thành tất cả các hoạt động, ghi lại các bài học kinh nghiệm và giải phóng các nguồn lực.

Dựa trên các định nghĩa trên, "Giám sát và kiểm soát" là giai đoạn phù hợp nhất liên quan đến việc đo lường tiến độ và thực hiện các hành động khắc phục.

Đáp án đúng là A. Lập kế hoạch quản lý lịch trình.

Giải thích:

• Lập kế hoạch quản lý lịch trình: Đây là quy trình xác định các chính sách, thủ tục và tài liệu hướng dẫn sẽ được sử dụng để lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát lịch trình dự án. Nó bao gồm việc lựa chọn các công cụ lập lịch trình, xác định mức độ chi tiết của kế hoạch lịch trình, và thiết lập các ngưỡng kiểm soát.
• Xác định các hoạt động: Quy trình này liên quan đến việc xác định và lập danh sách tất cả các hoạt động cụ thể cần thiết để hoàn thành các sản phẩm bàn giao của dự án.
• Ước tính các nguồn lực hoạt động: Quy trình này liên quan đến việc ước tính loại và số lượng nguồn lực (nhân lực, vật tư, thiết bị) cần thiết để thực hiện từng hoạt động.
• Trình tự hoạt động: Quy trình này liên quan đến việc xác định và ghi lại các mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động, từ đó tạo ra một sơ đồ mạng lưới dự án.