Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trước khi thủ trưởng đi công tác? Chọn đáp án đúng?

Hoạch định sắp xếp chuyến đi

Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền

Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng

Báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị

Xây dựng chương trình công tác thường kỳ: Toàn khóa, năm của Ban chấp hành, chương trình công tác hàng năm, 6 tháng, quý, lịch công tác tuần của Ban Thường vụ

Phối hợp các bộ phận chức năng giúp cấp ủy chuẩn bị ban hành các nghị quyết, quyết định

Tổ chức công tác thông tin phục vụ công tác lãnh đạo

Phối hợp với các cơ quan giúp cấp ủy xây dựng và ban hành quy chế làm việc, theo dõi kiểm tra thực hiện các quy chế đó

Giúp lãnh đạo văn phòng quản lý và thực hiện công tác văn thư, in ấn tài liệu, thư từ, truyền thanh, quản lý hồ sơ cán bộ văn phòng

Gồm một số chuyên viên có trình độ, có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp giúp lãnh đạo văn phòng theo dõi, tổng hợp tình hình phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc và theo dõi các tổ chức cơ sở Đảng

Giúp Chánh văn phòng quản lý và thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nước, lái xe, quản lý nhà khách, công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên của cơ quan

Sưu tầm những tài liệu có liên quan đến hoạt động của cơ quan để phân loại, đánh giá, chỉnh lý tài liệu và thực hiện lưu trữ các tài liệu theo quy định và yêu cầu của cơ quan, tổ chức hướng dẫn công tác lưu trữ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho cá nhân

Là một điều kiện cơ bản cho hoạt động của một doanh nghiệp

Là một chức năng có thể dùng hoặc không cần dùng trong một doanh nghiệp

Là một chức năng không nên dùng trong một doanh nghiệp

Không có phương án đúng

Là một việc thường xuyên và đòi hỏi công sức của nhân viên

Là một việc thường xuyên

Là một việc đòi hỏi công sức

Không có đáp án

Thông tin từ trên xuống dưới

Thông tin môi trường vĩ mô

Thông tin từ dưới lên trên

Thông tin ngang

ISO

TQM

ISO và TQM

TQC

Cải thiện chi phí

Sử dụng các công cụ và nền tảng giao tiếp trực tuyến

Tăng nhân sự

Giảm thời gian họp

Thiếu nhân sự

Đảm bảo tính bảo mật của thông tin

Tăng chi phí văn phòng

Giảm thời gian làm việc

Máy photocopy

Phần mềm quản lý công việc

Máy fax

Lịch giấy