Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng khi thủ trưởng về?

Hoạch định sắp xếp chuyến đi

Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền

Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng

Báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Trách nhiệm của thư ký, văn phòng khi thủ trưởng về bao gồm: báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị để thủ trưởng nắm bắt tình hình nhanh chóng và có thể đưa ra các quyết định phù hợp. Các công việc khác như hoạch định chuyến đi, ghi lại công việc ủy quyền thường diễn ra trước hoặc trong quá trình công tác của thủ trưởng. Việc dự buổi họp bàn giao không thuộc trách nhiệm của thư ký, văn phòng.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 13

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 45:

Nhiệm vụ đầu tiên của văn phòng cấp Ủy Đảng là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nhiệm vụ đầu tiên của văn phòng cấp Ủy Đảng là xây dựng chương trình công tác thường kỳ, bao gồm: Toàn khóa, năm của Ban chấp hành, chương trình công tác hàng năm, 6 tháng, quý, lịch công tác tuần của Ban Thường vụ. Các nhiệm vụ khác như phối hợp ban hành nghị quyết, tổ chức thông tin, và xây dựng quy chế làm việc là những nhiệm vụ quan trọng khác, nhưng không phải là nhiệm vụ đầu tiên.

Câu 46:

Đâu là nhiệm vụ của bộ phận Lưu trữ?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Nhiệm vụ của bộ phận Lưu trữ là sưu tầm, phân loại, đánh giá, chỉnh lý và lưu trữ tài liệu liên quan đến hoạt động của cơ quan theo quy định. Họ cũng có trách nhiệm hướng dẫn công tác lưu trữ và cung cấp tài liệu lưu trữ cho cá nhân khi cần thiết.

Phương án A mô tả nhiệm vụ của bộ phận văn thư.
Phương án B mô tả nhiệm vụ của bộ phận nghiên cứu tổng hợp.
Phương án C mô tả nhiệm vụ của bộ phận quản trị - tài vụ.
Phương án D mô tả chính xác nhiệm vụ của bộ phận Lưu trữ.

Câu 47:

Hệ thống thông tin có chức năng như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hệ thống thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả. Nó là một điều kiện cơ bản cho hoạt động của một doanh nghiệp hiện đại. Do đó, phương án A là đáp án đúng.

Câu 48:

Biên tập và soạn thảo văn bản là một công việc như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Biên tập và soạn thảo văn bản đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và thường xuyên phải thực hiện để đảm bảo chất lượng văn bản. Do đó, nó là một công việc thường xuyên và tốn công sức của nhân viên.

Câu 49:

Đâu không phải là căn cứ vào cấp quản lý?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Thông tin môi trường vĩ mô không phải là căn cứ vào cấp quản lý. Các loại thông tin như thông tin từ trên xuống, từ dưới lên và thông tin ngang đều liên quan đến việc trao đổi thông tin giữa các cấp quản lý khác nhau trong một tổ chức. Thông tin môi trường vĩ mô, ngược lại, liên quan đến các yếu tố bên ngoài tổ chức, như kinh tế, chính trị, xã hội, công nghệ, và pháp luật, và nó ảnh hưởng đến tất cả các cấp quản lý chứ không phải là căn cứ để phân cấp quản lý.

Câu 50:

Đặc điểm “Phòng thủ” thuộc hệ thống nào?

Lời giải: