Đâu là nhiệm vụ của bộ phận Lưu trữ?

Giúp lãnh đạo văn phòng quản lý và thực hiện công tác văn thư, in ấn tài liệu, thư từ, truyền thanh, quản lý hồ sơ cán bộ văn phòng.

Gồm một số chuyên viên có trình độ, có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp giúp lãnh đạo văn phòng theo dõi, tổng hợp tình hình phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc và theo dõi các tổ chức cơ sở Đảng.

Giúp Chánh văn phòng quản lý và thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nước, lái xe, quản lý nhà khách, công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên của cơ quan.

Sưu tầm những tài liệu có liên quan đến hoạt động của cơ quan để phân loại, đánh giá, chỉnh lý tài liệu và thực hiện lưu trữ các tài liệu theo quy định và yêu cầu của cơ quan, tổ chức hướng dẫn công tác lưu trữ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho cá nhân.

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Nhiệm vụ của bộ phận Lưu trữ là sưu tầm, phân loại, đánh giá, chỉnh lý và lưu trữ tài liệu liên quan đến hoạt động của cơ quan theo quy định. Họ cũng có trách nhiệm hướng dẫn công tác lưu trữ và cung cấp tài liệu lưu trữ cho cá nhân khi cần thiết. Phương án A mô tả nhiệm vụ của bộ phận văn thư. Phương án B mô tả nhiệm vụ của bộ phận nghiên cứu tổng hợp. Phương án C mô tả nhiệm vụ của bộ phận quản trị - tài vụ. Phương án D mô tả chính xác nhiệm vụ của bộ phận Lưu trữ.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 13

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 47:

Hệ thống thông tin có chức năng như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hệ thống thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả. Nó là một điều kiện cơ bản cho hoạt động của một doanh nghiệp hiện đại. Do đó, phương án A là đáp án đúng.

Câu 48:

Biên tập và soạn thảo văn bản là một công việc như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Biên tập và soạn thảo văn bản đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và thường xuyên phải thực hiện để đảm bảo chất lượng văn bản. Do đó, nó là một công việc thường xuyên và tốn công sức của nhân viên.

Câu 49:

Đâu không phải là căn cứ vào cấp quản lý?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Thông tin môi trường vĩ mô không phải là căn cứ vào cấp quản lý. Các loại thông tin như thông tin từ trên xuống, từ dưới lên và thông tin ngang đều liên quan đến việc trao đổi thông tin giữa các cấp quản lý khác nhau trong một tổ chức. Thông tin môi trường vĩ mô, ngược lại, liên quan đến các yếu tố bên ngoài tổ chức, như kinh tế, chính trị, xã hội, công nghệ, và pháp luật, và nó ảnh hưởng đến tất cả các cấp quản lý chứ không phải là căn cứ để phân cấp quản lý.

Câu 50:

Đặc điểm “Phòng thủ” thuộc hệ thống nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

TQC (Total Quality Control - Kiểm soát chất lượng toàn diện) bao gồm nhiều khía cạnh, trong đó có phòng thủ chất lượng để ngăn ngừa các lỗi và sự cố xảy ra. ISO (International Organization for Standardization - Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế) tập trung vào việc thiết lập các tiêu chuẩn cho các hệ thống quản lý chất lượng, nhưng không trực tiếp đề cập đến 'phòng thủ' như một đặc điểm chính. TQM (Total Quality Management - Quản lý chất lượng toàn diện) cũng bao gồm việc cải tiến liên tục và ngăn ngừa lỗi, nhưng 'phòng thủ' không phải là một thuật ngữ đặc trưng của TQM như trong TQC. Vì vậy, đáp án chính xác nhất là TQC.

Câu 1:

Trong quản lý văn phòng, yếu tố nào giúp tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Sử dụng các công cụ và nền tảng giao tiếp trực tuyến (như email, phần mềm nhắn tin, hệ thống quản lý dự án) giúp các phòng ban dễ dàng trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và phối hợp công việc một cách hiệu quả hơn, từ đó tăng cường sự hợp tác. Các yếu tố khác như cải thiện chi phí, tăng nhân sự, hoặc giảm thời gian họp có thể ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc nhưng không trực tiếp tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban bằng việc tạo điều kiện giao tiếp.

Câu 2:

Một trong những thách thức của quản trị văn phòng hiện đại là gì?

Lời giải: