Đâu không phải là yêu cầu cơ bản khi tổ chức công tác thông tin?

Phức tạp.

Sự phù hợp.

Tính chính xác.

Đầy đủ.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Yêu cầu cơ bản khi tổ chức công tác thông tin bao gồm: sự phù hợp, tính chính xác và đầy đủ. Tính phức tạp không phải là một yêu cầu, mà ngược lại, thông tin nên được trình bày một cách đơn giản và dễ hiểu.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 12

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 49:

TQM viết tắt của cụm từ nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

TQM là viết tắt của "Total Quality Management", có nghĩa là Quản lý chất lượng toàn diện. Đây là một phương pháp quản lý tập trung vào việc cải tiến liên tục chất lượng sản phẩm, dịch vụ và quy trình trong một tổ chức.

Câu 50:

Mô hình TQM chú trọng vào điều gì của sản phẩm?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

TQM (Total Quality Management) là mô hình quản lý chất lượng toàn diện, trong đó "chất lượng" sản phẩm là yếu tố được chú trọng hàng đầu. Các yếu tố khác như số lượng, thương hiệu hay doanh thu có liên quan, nhưng không phải là trọng tâm chính của mô hình TQM.

Câu 1:

Quy trình lưu trữ tài liệu hiệu quả trong văn phòng cần có yếu tố nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quy trình lưu trữ tài liệu hiệu quả cần một hệ thống phân loại và truy xuất nhanh chóng để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng khi cần thiết. Các yếu tố khác như không gian lưu trữ lớn, lưu trữ trên giấy tờ hoặc nhân sự đông đảo không đảm bảo hiệu quả nếu không có hệ thống.

Câu 2:

Phương pháp nào giúp văn phòng giảm thiểu sự lãng phí tài nguyên?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương pháp giúp văn phòng giảm thiểu sự lãng phí tài nguyên là sử dụng tài liệu điện tử thay vì in ấn giấy tờ. Việc này giúp tiết kiệm giấy, mực in và năng lượng sử dụng cho máy in, đồng thời giảm thiểu không gian lưu trữ tài liệu giấy. Các phương án còn lại không trực tiếp hoặc thậm chí còn làm tăng sự lãng phí tài nguyên.

Câu 3:

Văn phòng chia sẻ (coworking space) có ưu điểm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng chia sẻ (coworking space) có ưu điểm chính là giúp tiết kiệm chi phí so với việc thuê văn phòng riêng, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc năng động, nơi mọi người từ các công ty và lĩnh vực khác nhau có thể hợp tác, giao lưu và chia sẻ ý tưởng. Các lựa chọn B, C và D đều mô tả nhược điểm hoặc hạn chế của văn phòng, không phải ưu điểm.

Câu 4:

Một trong những kỹ năng quan trọng của người quản trị văn phòng là gì?

Lời giải: