Cơ cấu tổ chức của DN hợp lý khi thỏa mãn một số yêu cầu. Hãy chỉ ra yêu cầu không đúng.

Tính ổn định tuyệt đối

Tính tối ưu

Tính linh hoạt

Tính kinh tế

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp cần đảm bảo tính linh hoạt để thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh, tính kinh tế để tối ưu chi phí và tính tối ưu để đạt hiệu quả cao nhất. Tuy nhiên, không nên đặt mục tiêu "tính ổn định tuyệt đối" vì điều này có thể cản trở sự phát triển và khả năng thích ứng của doanh nghiệp. Do đó, yêu cầu không đúng là "tính ổn định tuyệt đối".

300+ câu hỏi trắc nghiệm Tổ chức bộ máy quản lý đáp án và lời giải minh họa - Phần 3

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 14:

Giải nghĩa đúng nhất về tình hình kinh tế của cơ cấu tổ chức.

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương án A là đáp án đúng nhất. Một cơ cấu tổ chức kinh tế hiệu quả là cơ cấu có bộ máy tinh gọn (ít tầng lớp quản lý, tránh chồng chéo) và có hiệu suất cao (tận dụng tối đa nguồn lực, giảm chi phí, tăng doanh thu). Điều này trực tiếp mang lại hiệu quả kinh tế cho đơn vị. Các phương án còn lại không phản ánh đầy đủ hoặc chính xác bản chất của một cơ cấu tổ chức kinh tế hiệu quả.

Phương án B sai vì một cơ cấu hiệu quả không nhất thiết phải có đủ cán bộ quản lý ở mọi vị trí. Đôi khi, việc tinh giản bộ máy quản lý lại giúp tăng hiệu quả.

Phương án C sai vì việc mạnh về quản lý kinh tế là kết quả của cơ cấu tổ chức hiệu quả, chứ không phải là định nghĩa của nó.

Phương án D sai vì số lượng cán bộ quản lý kinh tế nhiều không đảm bảo cơ cấu đó hiệu quả. Quan trọng là chất lượng và hiệu quả làm việc của cán bộ quản lý.

Câu 15:

Một DN khi xây dựng cơ cấu tổ chức đã mời một số người có trình độ, kinh nghiệm về xây dựng thiết kế các mô hình tổ chức và ký hợp đồng giúp xây dựng cơ cấu tổ chức. DN này đã áp dụng phương pháp gì để xây dựng cơ cấu tổ chức.

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương pháp chuyên gia là phương pháp sử dụng kiến thức và kinh nghiệm của các chuyên gia để xây dựng cơ cấu tổ chức. Trong trường hợp này, doanh nghiệp đã mời những người có trình độ và kinh nghiệm về xây dựng mô hình tổ chức để giúp xây dựng cơ cấu tổ chức, do đó đây là phương pháp chuyên gia.

Câu 16:

Tính linh hoạt trong cơ cấu tổ chức DN là gì? chọn một giải nghĩa đúng nhất:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Tính linh hoạt trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp (DN) đề cập đến khả năng của cơ cấu đó trong việc thích ứng và điều chỉnh trước những thay đổi của môi trường kinh doanh. Điều này bao gồm khả năng thay đổi quy trình, vai trò và trách nhiệm để đáp ứng với các cơ hội và thách thức mới. Phương án A diễn giải chính xác nhất điều này: "Phải có tính uyển chuyển nhất định, phải có khả năng điều chỉnh thích ứng trước mọi tình huống có thể xảy ra." Các phương án còn lại chỉ đề cập đến các khía cạnh cụ thể của quản lý nhân sự, chứ không phải bản chất tổng quát của tính linh hoạt trong cơ cấu tổ chức.

Câu 17:

DN nhỏ và vừa nên chọn cơ cấu tổ chức phù hợp. Hãy chọn đáp án đúng nhất:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Cơ cấu tổ chức chức năng là phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) vì nó tập trung vào chuyên môn hóa và hiệu quả. Các phòng ban được hình thành dựa trên các chức năng kinh doanh chính (ví dụ: sản xuất, marketing, tài chính). Điều này giúp SME tận dụng tối đa nguồn lực hạn chế của mình, tránh trùng lặp và dễ dàng kiểm soát. Các cơ cấu khác như ma trận, theo sản phẩm hoặc địa lý thường phức tạp hơn và phù hợp với các doanh nghiệp lớn hơn.

Câu 18:

Chọn cơ cấu tổ chức phù hợp nhất đối với DN phục vụ khách hàng có đặc điểm đa dạng, có yêu cầu về sản phẩm khác nhau:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Cơ cấu ma trận phù hợp nhất với doanh nghiệp phục vụ khách hàng đa dạng, có yêu cầu sản phẩm khác nhau vì nó cho phép doanh nghiệp tập trung vào cả chức năng chuyên môn và dự án/sản phẩm cụ thể. Cơ cấu này tạo điều kiện cho sự linh hoạt và khả năng đáp ứng nhanh chóng với các yêu cầu khác nhau của khách hàng, đồng thời tận dụng được kiến thức chuyên môn sâu rộng.

Cơ cấu theo sản phẩm có thể phù hợp, nhưng kém linh hoạt hơn cơ cấu ma trận khi khách hàng có yêu cầu rất khác nhau. Cơ cấu chức năng tập trung vào hiệu quả theo chức năng nhưng có thể chậm trễ trong việc đáp ứng nhu cầu riêng biệt của khách hàng. Cơ cấu theo khu vực địa lý phù hợp khi sự khác biệt về văn hóa hoặc quy định địa phương là yếu tố quan trọng, nhưng ít liên quan hơn đến sự đa dạng về yêu cầu sản phẩm.

Câu 19:

Chọn cơ cấu tổ chức phù hợp nhất đối với DN phục vụ khách hàng có đặc điểm ổn định, số lượng, chủng loại hàng hóa đáp ứng được số khách hàng:

Lời giải: