Có bao nhiêu bước để tổ chức và điều hành cuộc họp

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Để tổ chức và điều hành một cuộc họp hiệu quả, thường có các bước sau: 1. Chuẩn bị trước cuộc họp (xác định mục tiêu, nội dung, thành phần tham dự, tài liệu liên quan,...). 2. Điều hành cuộc họp (bắt đầu cuộc họp, điều phối thảo luận, duy trì không khí tích cực,...). 3. Kết thúc cuộc họp (tổng kết, đưa ra quyết định, phân công công việc,...). 4. Theo dõi sau cuộc họp (đánh giá kết quả, đảm bảo các quyết định được thực hiện,...). Như vậy, có 4 bước cơ bản.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 7

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 32:

Thiết bị dịch có nằm trong sự chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn không?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thiết bị dịch (ví dụ: máy phiên dịch, phần mềm dịch thuật) là một công cụ hỗ trợ trong việc truyền tải thông tin đa ngôn ngữ. Do đó, nó thuộc nhóm các thiết bị nghe nhìn được sử dụng để hỗ trợ giao tiếp và hiểu biết giữa các cá nhân hoặc nhóm người sử dụng các ngôn ngữ khác nhau. Vậy nên, thiết bị dịch nằm trong sự chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn.

Câu 33:

Phương pháp tổ chức hội nghị nào không có?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Phương pháp tổ chức hội nghị thường được phân loại dựa trên cách thức tổ chức và công nghệ sử dụng. Các phương pháp phổ biến bao gồm phương pháp truyền thống (tổ chức trực tiếp tại địa điểm), phương pháp hiện đại (sử dụng công nghệ để hỗ trợ như trình chiếu, âm thanh, ánh sáng), và phương pháp máy tính (sử dụng phần mềm và nền tảng trực tuyến). Phương pháp sử dụng cáp quang không phải là một phương pháp tổ chức hội nghị, mà là một công nghệ truyền dẫn được sử dụng trong các hội nghị trực tuyến hoặc hội nghị truyền hình để đảm bảo chất lượng đường truyền. Do đó, đáp án C là đáp án không phù hợp.

Câu 34:

Trong tổ chức văn phòng thì chia ra làm mấy loại văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này yêu cầu kiến thức về phân loại văn phòng trong tổ chức. Thông thường, người ta chia văn phòng thành các loại sau: 1. Văn phòng của lãnh đạo (giám đốc, trưởng phòng,...); 2. Văn phòng chức năng (hành chính, kế toán, nhân sự,...); 3. Văn phòng đại diện hoặc chi nhánh. Như vậy, có 3 loại văn phòng chính.

Câu 35:

Về tổ chức bộ máy, ngoài các đơn vị chức năng trong phạm vi ngành, lĩnh vực đều có văn phòng (hoặc ...) làm công tác văn phòng:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi đề cập đến đơn vị thường thấy trong các tổ chức, bên cạnh các đơn vị chuyên môn, có chức năng làm công tác văn phòng. Trong các lựa chọn, "Phòng hành chính quản trị" là đơn vị phổ biến nhất đảm nhận các công việc liên quan đến văn phòng, bao gồm quản lý hành chính, văn thư, lễ tân, và các công việc hỗ trợ khác cho hoạt động của tổ chức. Các lựa chọn còn lại (phòng nhân sự, phòng marketing, phòng kế toán) có chức năng chuyên môn riêng biệt và không trực tiếp đảm nhận công tác văn phòng.

Câu 36:

Công việc của bộ phận quản trị trong Văn phòng Bộ là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Bộ phận quản trị trong Văn phòng Bộ thường có trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất (nhà cửa, văn phòng làm việc) và thực hiện các công việc liên quan đến kế toán (quản lý tài chính, ngân sách). Vì vậy, đáp án chính xác là kết hợp của A và C.

Câu 37:

Trong Văn phòng Bộ có mấy bộ phận cơ bản?

Lời giải: