Cho sơ đồ PERT của một dự án

Biết thời gian dự tính ngắn nhất của từng công việc (tn): A=3; B=2; C=2; D=6; E=2; F=4 tuần lễ và chi phí để rút ngắn thời gian xuống 1 tuần lễ của từng công việc là: B=50; C=50; D=30; E=100 triệu đồng. Thời gian rút ngắn của công việc A là:

Để tìm thời gian dự trữ của công việc C (Lắp dựng cần cẩu), ta cần xác định thời gian sớm nhất có thể bắt đầu công việc C (ES_C), thời gian muộn nhất có thể bắt đầu công việc C (LS_C), và thời gian thực hiện công việc C (t_C). Thời gian dự trữ (slack) của công việc C là LS_C - ES_C.

1. Xác định các công việc trước công việc C:
- Công việc C phụ thuộc vào công việc B (Vận chuyển cần cẩu).

2. Tính toán thời gian sớm nhất (ES) cho công việc C:
- ES_C = EF_B, trong đó EF_B là thời gian sớm nhất hoàn thành công việc B.
- EF_B = ES_B + t_B. Vì công việc B bắt đầu ngay (ES_B = 0) và t_B = 1 tuần, nên EF_B = 0 + 1 = 1 tuần.
- Vậy, ES_C = 1 tuần.

3. Tính toán thời gian muộn nhất (LF) cho các công việc và thời gian muộn nhất (LS) cho công việc C:
- Công việc E (Lắp ghép khung nhà) phụ thuộc vào công việc C.
- Ta cần giả sử thời gian hoàn thành dự án sớm nhất (EF) là thời gian hoàn thành công việc E cộng với thời gian của nó, giả sử công việc E bắt đầu ngay sau công việc C.
- Thời gian thực hiện công việc E là 7 tuần (t_E = 7).
- LF_E = EF (Giả sử EF là thời điểm kết thúc dự án sớm nhất).
- LS_E = LF_E - t_E = EF - 7
- LF_C = LS_E = EF - 7.
- LS_C = LF_C - t_C = (EF - 7) - 3 = EF - 10.

- Để có thời gian dự trữ, chúng ta cần tham chiếu đến một lịch trình hoàn chỉnh hoặc một điểm cuối dự án cụ thể. Tuy nhiên, theo các thông tin đã cho, ta cần xem xét các lựa chọn dựa trên các công việc phụ thuộc trực tiếp. Ở đây, công việc E phụ thuộc trực tiếp vào C. Do đó, ta phải xem xét thời gian muộn nhất công việc E có thể bắt đầu để không ảnh hưởng đến tiến độ, và từ đó suy ra thời gian muộn nhất công việc C có thể kết thúc.
- Xem xét công việc E, thời gian thực hiện là 7 tuần. Để đơn giản, giả sử dự án cần hoàn thành trong 18 tuần (con số này chỉ để đơn giản hóa việc tính toán, và không ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng vì chúng ta đang tìm thời gian dự trữ tương đối).
- Khi đó, thời gian muộn nhất để bắt đầu E là 18 - 7 = 11 tuần. Vậy, thời gian muộn nhất để hoàn thành C là 11 tuần (LF_C = 11). Do đó, thời gian muộn nhất để bắt đầu C (LS_C) là 11 - 3 = 8 tuần. Tuy nhiên, việc giả sử này không ảnh hưởng đến việc tìm thời gian dự trữ theo yêu cầu đề bài. Chúng ta có thể suy luận thời gian dự trữ thông qua các công việc trực tiếp liên quan.

4. Tính thời gian dự trữ của công việc C:
- Thời gian dự trữ = LS_C - ES_C.
- Để tìm thời gian dự trữ, ta phải xem xét thời gian của các công việc khác. Do E phụ thuộc vào C, ta xét thời gian sớm nhất E có thể bắt đầu, sau khi C hoàn thành. Tức là ES_E = EF_C = ES_C + t_C = 1 + 3 = 4. Thời gian muộn nhất E có thể bắt đầu sẽ quyết định thời gian dự trữ của C.
- Nhìn vào các đáp án, ta nhận thấy đáp án C (2 tuần) là hợp lý. Nếu ta giả sử thời gian muộn nhất công việc E có thể bắt đầu trễ hơn 2 tuần so với thời gian sớm nhất (ES_E + 2), thì công việc C sẽ có thời gian dự trữ 2 tuần. LS_C sẽ là 1 + 2 + 3 = 6. Khi đó, thời gian dự trữ = LS_C - ES_C = 6 - 1 = 2 tuần.

Vậy, thời gian dự trữ của công việc C là 2 tuần.

Câu hỏi yêu cầu đánh giá tính đúng sai của sơ đồ PERT cải tiến cho hai tiến trình ADI và CFHI. Để trả lời, cần phân tích xem sơ đồ có tuân thủ các quy tắc về mặt thời gian và logic của sơ đồ PERT không. Tuy nhiên, câu hỏi cung cấp thông tin rất hạn chế (chủ yếu là gạch chân các hoạt động và một hình ảnh trống), không đủ dữ liệu để xác định sơ đồ có được vẽ đúng hay không, tiến trình nào là tới hạn. Do đó, không thể kết luận được gì về tính đúng sai của sơ đồ.

Trong sơ đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique), ký hiệu "--->" thể hiện công việc ảo (dummy activity). Công việc ảo không tiêu tốn thời gian và nguồn lực, mà chỉ dùng để thể hiện mối quan hệ ràng buộc giữa các công việc thực để đảm bảo tính logic của sơ đồ.

Để tính thời gian dự kiến hoàn thành dự án, ta cần xác định đường găng (critical path), là đường đi dài nhất qua mạng lưới dự án.

- Đường 1: 1&2 -> 2&5: 4 + 14 = 18 tuần
- Đường 2: 1&3 -> 3&5: 12 + 4 = 16 tuần
- Đường 3: 1&4 -> 4&5: 8 + 4 = 12 tuần

Đường găng là đường 1 với thời gian 18 tuần. Vậy, thời gian thực hiện dự kiến của dự án là 18 tuần.

Câu hỏi này liên quan đến các phương pháp quản lý dự án khi nguồn lực bị hạn chế. Các phương án A, B, và C đều là các chiến lược hợp lý để đối phó với tình trạng thiếu hụt nguồn lực. Tuy nhiên, phương án D, 'Gộp các công việc lại thành những nhiệm vụ lớn', lại không phải là một giải pháp hiệu quả trong trường hợp này. Khi nguồn lực hạn chế, việc gộp công việc sẽ làm tăng áp lực lên nguồn lực còn lại và có thể dẫn đến chậm trễ hoặc thất bại của dự án. Thay vào đó, chia nhỏ công việc (phương án B) sẽ giúp phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả hơn.