Các chức quản trị dự tác nghiệp bao gồm?

Câu hỏi tập trung vào việc quản lý rủi ro liên quan đến nguồn lực trong dự án, đặc biệt là khi nguồn lực (sinh viên) có những ràng buộc về thời gian (kỳ thi tốt nghiệp). Mục tiêu là tránh lặp lại tình trạng chậm trễ dự án do xung đột lịch trình.

Phương án A: Sử dụng các nguồn lực khác trong suốt giai đoạn thi tốt nghiệp. Đây là một giải pháp tốt vì nó chủ động giải quyết vấn đề bằng cách tìm kiếm nguồn lực thay thế để đảm bảo dự án không bị đình trệ trong giai đoạn sinh viên bận thi.

Phương án B: Sử dụng nhiều nguồn lực hơn và rút ngắn lịch trình dự án. Phương án này có thể không khả thi hoặc tốn kém. Việc thêm nhiều nguồn lực hơn không đảm bảo dự án sẽ hoàn thành đúng hạn nếu các nguồn lực này cũng là sinh viên và bị ảnh hưởng bởi lịch thi. Rút ngắn lịch trình có thể gây áp lực và ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

Phương án C: Thuê thêm sinh viên để trợ giúp trong suốt giai đoạn thi tốt nghiệp. Điều này không hợp lý vì sinh viên hiện tại đang bận thi, việc thuê thêm sinh viên khác cũng có khả năng gặp tình trạng tương tự hoặc họ cần thời gian để làm quen với dự án.

Phương án D: Sắp xếp dự án được hoàn tất sau giai đoạn thi tốt nghiệp. Phương án này có thể chấp nhận được nếu thời gian không phải là yếu tố quan trọng. Tuy nhiên, nó không phải là giải pháp chủ động để giải quyết vấn đề mà chỉ là trì hoãn nó.

Vì vậy, phương án A là phù hợp nhất vì nó chủ động tìm kiếm nguồn lực thay thế để đảm bảo tiến độ dự án trong giai đoạn thi cử của sinh viên.

Chức năng nòng cốt của giám đốc dự án là tích hợp dự án. Giám đốc dự án chịu trách nhiệm phối hợp tất cả các khía cạnh khác nhau của dự án, bao gồm lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kiểm soát, để đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu đề ra. Các lựa chọn khác như giao diện khách hàng, thiết kế hệ thống và đảm bảo chất lượng là những khía cạnh quan trọng của dự án nhưng không phải là chức năng cốt lõi duy nhất mà giám đốc dự án chịu trách nhiệm.