Bạn là nhà quản trị dự án sản xuất một sản phẩm phần mềm mới để đưa vào thị trường kinh doanh của công ty tin học Phương Nam. Nhà tài trợ dự án bảo với bạn rằng dự án phải được hoàn thành vào ngày 1 tháng 9 tới. Còn theo kế hoạch của công ty thì sản phẩm phần mềm mới này sẽ được thử nghiệm tại hội chợ thương mại vào cuối tháng 9; vì vậy, dự án cần được hoàn thành vào đúng thời điểm hội chợ thương mại diễn ra. Tuy nhiên, nhà tài trợ dự án cũng cho bạn biết rằng ngân sách của dự án chỉ ở mức cố định là 85.000 USD, mọi sự gia tăng thêm ngân sách dự án sẽ rất khó chấp thuận. Bạn phải hoàn thành dự án nội trong thời gian đã ấn định và chi tiêu đúng với ngân sách đã duyệt. Điều nào sau đây thể hiện ràng buộc chính của dự án?
Đáp án đúng: D
Câu hỏi này tập trung vào việc xác định ràng buộc chính của dự án. Ràng buộc chính là yếu tố quan trọng nhất, có ảnh hưởng lớn nhất đến thành công của dự án và cần được ưu tiên hàng đầu.
Phân tích các thông tin đã cho:
- Nhà tài trợ yêu cầu hoàn thành dự án vào ngày 1 tháng 9.
- Công ty muốn sản phẩm được thử nghiệm tại hội chợ cuối tháng 9, nên cần hoàn thành dự án vào thời điểm đó.
- Ngân sách dự án cố định là 85.000 USD và rất khó tăng thêm.
Mặc dù thời gian có vai trò quan trọng, nhưng ngân sách cố định và khó thay đổi được nhấn mạnh hơn. Điều này cho thấy ngân sách là yếu tố hạn chế nhất và có ảnh hưởng lớn nhất đến khả năng thành công của dự án. Nếu vượt quá ngân sách, dự án có thể gặp rủi ro lớn hơn so với việc chậm trễ một chút về thời gian (trong khoảng thời gian chấp nhận được để kịp hội chợ).
Do đó, đáp án đúng là A. Ngân sách.
Giải thích thêm:
- Quy mô (B) có thể bị ảnh hưởng bởi ngân sách, nhưng bản thân nó không phải là ràng buộc chính được nêu trong tình huống.
- Chi phí (C) thực chất là một khía cạnh của ngân sách, nên không phải là một đáp án riêng biệt và chính xác hơn.
- Thời gian (D) quan trọng, nhưng tính linh hoạt (đến cuối tháng 9) cho thấy nó không phải là yếu tố cứng nhắc nhất.
Câu hỏi liên quan
Câu hỏi yêu cầu tìm câu sai về cách phân loại dự án. Các phương án A, B, C đều đề cập đến việc phân loại dự án theo nguồn vốn đầu tư. Tuy nhiên, phương án D lại nói về việc phân loại dự án theo quy mô và tính chất (nhóm A, B, C), không phải theo nguồn vốn đầu tư. Do đó, phương án D là câu sai.
Cấp chính quyền là đối tượng quan tâm nhiều nhất đến hiệu quả kinh tế, xã hội và môi trường của dự án vì họ chịu trách nhiệm quản lý và phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn. Các yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển bền vững của địa phương.
